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多功能會(huì)議室管理制度

2022-11-14 制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的多功能會(huì)議室管理制度,希望能夠幫助到大家。

多功能會(huì)議室管理制度1

  為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理,為各種會(huì)議提供充分的后勤保障和接待服務(wù),特制定本制度。

  一、使用程序

  1、使用會(huì)議室前,需向辦公室預(yù)約登記,并說明使用時(shí)間等情況,由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議安排。

  2、使用會(huì)議室前,由使用部門提前布置會(huì)議室,必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。

  3、使用會(huì)議室期間,使用部門要在會(huì)議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”,室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會(huì)議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

  4、會(huì)議結(jié)束后,使用部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

  二、管理制度

  1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室,并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。

  2、使用部門和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)公物,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用,損害公物照價(jià)賠償。

  3、會(huì)議室使用后,使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào),擦凈白板,清理垃圾,擺放用水,擺正座椅,將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。

  三、本制度自20xx年12月起施行。

多功能會(huì)議室管理制度2

  一、目的

  為加強(qiáng)中心會(huì)議室等場(chǎng)所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強(qiáng)各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步節(jié)約資源,保障各類場(chǎng)所的正常使用。

  二、適用范圍

  本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會(huì)議室、403會(huì)議室、五樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳及其他辦公場(chǎng)所的管理與使用。

  三、權(quán)責(zé)

  (一)辦公室:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室等場(chǎng)所日常管理。

  1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作;

  2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)會(huì)場(chǎng)物資的準(zhǔn)備;

  3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及管理。

  四、使用辦法

  1、提前申請(qǐng),并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

  2、在場(chǎng)所使用過程中,場(chǎng)所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);

  3、會(huì)議期間,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)控,安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件,按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

  3、場(chǎng)所使用完畢后,場(chǎng)所的清潔整理。

  五、具體流程及優(yōu)先原則

  (一)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)(到辦公室申請(qǐng))——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理

  (二)單位會(huì)場(chǎng)一般不外借用。特殊情況,外來單位借用會(huì)場(chǎng)的,按以前下流程處理;經(jīng)辦人申請(qǐng)(向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng))——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)

  所使用——場(chǎng)所清潔整理(完清借用會(huì)場(chǎng)手續(xù))

  (二)相關(guān)安排:

  1、重要會(huì)議、大型活動(dòng),辦公室牽頭承辦召開的各類重要會(huì)議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作;

  2、外來單位借用會(huì)議室與單位內(nèi)部重要會(huì)議安排有沖突時(shí),單位內(nèi)部?jī)?yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用,如發(fā)生沖突,協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間;

  (三)申請(qǐng)要求:因會(huì)議等級(jí)不同,需準(zhǔn)備會(huì)議物資,請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行:

  六、注意事項(xiàng):

  (一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí),未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意,不得改變?cè)O(shè)備、器材的位置,不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺(tái)等設(shè)備不得擅自動(dòng)用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;

  (二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔,會(huì)后要求參會(huì)人員將垃圾帶走放入垃圾桶,及時(shí)處理場(chǎng)所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備,離開

  時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  七、附則

  (一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由xx負(fù)責(zé)。

  (二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

多功能會(huì)議室管理制度3

  一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

  二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé),其他人不得擅自動(dòng)用。

  三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行。

  四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備,在向辦公室申請(qǐng)的`同時(shí),應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng),同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。

  五、召開會(huì)議前,信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

  六、如召開大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

  七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室,由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

  八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。

  九、應(yīng)特別注意的是,投影機(jī)的關(guān)閉,必須用隨機(jī)配的遙控器(具體

  操作是:把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī),按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時(shí)燈光熄滅),且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。

  十、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室使用部門需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查,如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。

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