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公司會議室管理制度

2022-10-21 制度

  在學習、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的公司會議室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  1范圍

  本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

  本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

  2管理職責

  2.1綜合管理部職責

  2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

  2.1.2負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

  2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的`事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

  3管理內容與要求

  3.1會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

  3.2經理辦公會議

  3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。

  3.2.2會議主持人:公司總經理

  3.2.3會議時間:因需而定

  3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

  3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

  3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

  3.3經理辦公擴大會議

  3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

  3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

  3.3.3會議時間:因需而定

  3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部

  3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

  3.4計劃會

  3.4.1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。

  3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長

  3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

  3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3.4.5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

  3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

  3.5生產調度會

  3.5.1會議內容:匯報檢查前日生產中出現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

  3.5.2會議主持人:生產策劃部部長

  3.5.3會議時間:每日上午8:30分

  3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3.5.5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

  3.5.7會議組織和記錄:生產策劃部

  3.6安全工作會議

  3.6.1安全生產委員會會議

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