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小公司的內部管理制度

2022-11-14 制度

  在當今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的小公司的內部管理制度通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  第一章:總則

  親愛的公司員工:

  歡迎您加入本公司;

  從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實現(xiàn)自身價值的同時,為公司的發(fā)展做出貢獻。

  公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準則,具有嚴肅性、權威性、穩(wěn)定性和強制性,是為了明確全體員工的服務職責、權利和義務,希望您對這本規(guī)定給與支持,同時公司也相信《規(guī)定》的頒布和實施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業(yè)、貢獻才智、繁榮公司。

  第二章:公司簡介

  一、公司簡介:

  東華人力資源服務有限公司

  一家綜合性人力資源公司,響應省委省政府關于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會保障廳批準江西地區(qū)首家專業(yè)服務于勞務輸出專業(yè)人力資源機構之一。本機構將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質高效的人力資源中介服務。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務實的經(jīng)營作風更贏得了求職者和用人單位的肯定。

  公司管理更趨科學化,人性化,業(yè)務流程日臻完善,服務質量穩(wěn)步提高,并以領先的人力資源服務理念和不斷滿足客戶需求的`專業(yè)服務精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!

  服務項目:

  現(xiàn)場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務。

  文化傳媒

  專注于大學生周末兼職,大學生就業(yè)安置,現(xiàn)場招聘,人才派遣等多項服務為一體的大型專業(yè)文化傳媒機構。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務。

  二、企業(yè)文化:

  經(jīng)營理念:

  專注于人:管理和服務都以人為核心,在規(guī)范管理的前提下,講求人性化,在細節(jié)中體現(xiàn)公司的人文關懷。

  專業(yè)于事:服務標準化,個性化,體系化。通過創(chuàng)造性地運用現(xiàn)代管理服務理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務。

  公司精神:精益求精和諧共贏

  服務宗旨:專業(yè)熱誠高效滿意

  公司愿景:江西第一華南領先全國前列

  公司價值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務機構,力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場。

  第三章:員工守則

  一、標準

  一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意病保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的

  二、儀容儀表

  員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

  (一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊。

  (二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

  (三)員工工作時間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區(qū)。

  (四)員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。

  三、行為規(guī)范

  為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范。

  (一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;

  (二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于

  本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;

  (三)員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打

  打長途電話;

  (四)員工應愛護辦公設備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈

  等),關好門窗,以避免造成不必要的損失;

  (五)員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決

  定等商業(yè)機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利;

  (六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù);

  (七)員工下列個人情況發(fā)生變化時,應及時通知部門經(jīng)理和辦公室;

  1、住址和電話。

  2、發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯(lián)系辦法。

  (十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理; (十一)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

  第四章:考勤規(guī)定

  一、總述

  (一)辦公室負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當月25日統(tǒng)計上月的出勤情況;

  (二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

  二、日常出勤規(guī)定考勤制度

  (一)每周工作時間為:星期一-星期六。

  (二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會

  (三)因公外出不能按時簽到者在征得領導批準的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日執(zhí)行(下同)。

  (四)員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報辦公室備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間不計工資;

  (五)遲到早退的獎勵規(guī)定

  1、遲到或早退,獎勵打掃衛(wèi)生一天。

  2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎勵打掃衛(wèi)生一天。

  3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛(wèi)生五天。

  三、曠工的獎勵規(guī)定

  1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗一小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者按曠工論處,曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天;

  2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。

  3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

  4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天,第二次獎勵打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。

  5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

  6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

  四、日常規(guī)定

  1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。

  2、員工每天需寫一條以上的意見、建議,整理好自己范圍內的業(yè)務資料隨時接受上級經(jīng)理的檢查;

  3、業(yè)務部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛(wèi)生第一天。

  五、請假規(guī)定

  除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領取《請假申請表》,并按人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

  1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續(xù);

  2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),

  連續(xù)病假三天以內由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。

  3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續(xù)。

  六、事假規(guī)定

  1、員工確因私事需親自處理,可請事假。事假必須提前一天向部門經(jīng)理提出書面申請,辦理相應請假手續(xù);

  2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延長假期。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應部門經(jīng)理,事后補辦手續(xù);

  2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;

  4、員工連續(xù)請事假兩天以內由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。

  5、病假、事假為無薪假。

  第五章:辦公用品的購買

  一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一購買。

  二、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則

  價格50元以內可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準。

  三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。

  四、辦公用品發(fā)放規(guī)定

  1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。

  2、公司各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品。

  3、各部門須指定專人管理辦公用品。

  五、辦公用品管理規(guī)定:

  1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

  2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

  第六章:衛(wèi)生制度

  一、中午在公司用餐者,餐后應第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;

  二、積極參加公司的第一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的衛(wèi)生干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志和工具書等亂堆亂放亂扔;

  三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;

  四、公司衛(wèi)生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。

  第七章人事管理制度

  一、人員入職第一天,應按要求認真填寫準員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個人資料有任何捏造、虛構等,公司將無條件開除;

  二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續(xù)。員工離職時,應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。

  第八章:假期制度

  一、享有國家公布的法定假期;

  二、婚假:員工可享有5天無薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結婚證或有效證明;

  三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。

  四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

  五、工傷假期按照勞動法執(zhí)行。

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