1、工程材料進場的`報審：工程材料/設備/構配件進場后材料員應報請監理、建設單位予以驗收，核對材料規格、數量、生產廠家等與合格證是否相符，并填好材料進場檢驗記錄，監理、
建設單位工程師簽字確認。
2、工程材料使用的報審：工程材料/設備/構配件進場后材料員應及時通知試驗員進行見證取樣送檢，試驗員應填寫見證取樣記錄，材料送檢合格后方可使用。
3、材料合格證：材料合格證小于A4紙的要用A4進行裱糊，材料進場后，應在合格證上加蓋材料進場確認章，如果合格證是復印件的還需加蓋原件存放處章。
4、相同的工程材料：應按材料的規格、強度等級、進場數量、日期、合格證編號等進行匯總。
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