文獻傳遞服務協議書

2022-07-19 協議書

　　在學習、工作生活中，很多地方都會使用到協議書，簽訂協議書后則有法可依，有據可尋。那么協議書怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的文獻傳遞服務協議書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　文獻傳遞服務協議書1

　　甲方：

　　乙方：_______________________________

　　一、協議的主要內容

　　為了推進全省各高校文獻傳遞服務工作，實現信息資源共享，最大限度地滿足廣大師生對各類文獻的需求，更好地為學校的教學、科研提供信息資源保障，雙方本著發展友好合作關系的宗旨，按照平等自愿、互利互惠的原則，同意協作開展館際之間的文獻傳遞服務業務。

　　二、甲方的權利與義務

　　1、提供calis文獻傳遞服務系統和使用過程中的技術支持；

　　2、負責制定calis文獻傳遞的服務規范、工作流程以及經費補貼等業務方案；

　　3、設置一名專職管理員，負責為乙方的館際互借員在系統中建立管理員，并分配相應的權限；

　　4、提供calis文獻傳遞服務的業務咨詢；

　　5、負責組織calis河南省信息服務中心文獻傳遞服務的相關會議及培訓；

　　6、按照calis河南省信息服務中心文獻傳遞的服務規范、工作流程以及經費補貼等業務方案，向乙方提供文獻傳遞服務；

　　7、做好文獻傳遞的統計及結算工作。

　　三、乙方的權利與義務

　　1、遵守甲方制定的calis文獻傳遞服務規范、工作流程以及經費補貼等各類業務方案；

　　2、需設有專職或兼職館際互借員，并有email信箱，聯系方式需上報給甲方。若聯系信息發生變化，應及時通知甲方；

　　3、館際互借員需了解calis的工作流程，并有義務培訓本校讀者如何進行用戶注冊以及使用calis的服務；

　　4、館際互借員需負責對本校讀者在calis系統中注冊的帳戶及用戶進行信息核實、身份驗證。乙方應對本館的用戶負責，包括用戶產生的費用以及用戶所發送的文獻傳遞請求；

　　5、對于本校讀者發送的文獻傳遞請求，遇有丟失文獻或讀者沒有收到的情況，有義務協助查詢事務狀態并處理協調事宜；

　　6、應按照甲方提出的結算時間，進行文獻傳遞費用結算。結算后應及時繳納本校的文獻傳遞費用，不得延誤或拖欠；

　　7、應自行做好本校文獻傳遞工作量的統計以及與讀者的費用結算工作。

　　四、服務范圍

　　本協議服務范圍僅限于非返還式文獻傳遞服務，包括文獻復螢⒋真、郵寄、電子郵件傳遞、ariel傳送等方式。文獻提供內容包括圖書、期刊、報紙文章、會議論文、學位論文、報告、標準等文獻復制件。

　　五、服務方式

　　本協議不直接面對個人讀者，只限于館與館之間的服務。個人讀者需向所在館申請該項服務。根據申請方要求，可使用e—mail、郵寄、傳真或讀者自取等服務方式傳遞文獻。

　　六、服務時限

　　基于省中心館藏，普通文獻傳遞請求在一個工作日內做出響應，三個工作日內送出文獻，遇節假日順延。加急文獻傳遞請求在一個工作日內做出響應并送出文獻，遇節假日順延。從第三方館獲取文獻，服務時間可適當延長。

　　七、收費標準

　　文獻傳遞費=查詢費+復制費+傳遞費+加急費

　　查詢費：calis網內收藏的文獻：___元/篇

　　國內圖書館收藏的文獻：___元/篇

　　國外圖書館收藏的文獻：___元/篇

　　復制費：從國內獲取文獻：___元/頁

　　從國外獲取文獻：按照文獻提供館實際收取的費用結算

　　傳遞費：email方式、calis文獻傳遞系統以及讀者自取免費。

　　以傳真方式提交文獻申請，費用每頁元，特快專遞費用按實際發生費用另計。

　　加急費：___元/篇；

　　說明：

　　①凡省中心館藏不收取查詢費用。

　　②凡通過calis館際互借讀者網關系統提交的所有文獻傳遞請求，均享受calis文獻傳遞總費用的50%補貼。先來先用，用完為止。

　　八、協議的'有效期

　　本合同自雙方簽定之日起生效，如無特殊情況，長期有效。在此期間，任何一方希望終止協議，應提前2個月以書面形式通知對方。本協議終止時，乙方應辦理費用結算手續，同時甲方將停止乙方的文獻傳遞服務。

　　九、用結算時間

　　按照館館結算原則進行結算，雙方的服務費用每年10月進行結算。

　　十、本協議未盡事宜，由雙方協商解決，另行修改或解釋。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。

　　甲方：

　　乙方：___________圖書館

　　館長簽名：（公章）館長簽名：（公章）

　　日期：___年___月___日

　　文獻傳遞服務協議書2

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　為了充分利用各單位豐富的文獻資源，提高圖書館文獻服務保障水平，實現信息資源共享，本著自愿合作、平等、互惠互利的原則，雙方同意協作開展兩館之間的文獻傳遞服務業務。

　　1.服務范圍：甲方作為館際互借服務的醫學中心館為乙方服務，本協議服務范圍僅限于非返還式文獻傳遞服務，主要指文獻復印、傳真、郵寄、電子郵件傳遞、掃描傳送(ftp)等方式。文獻提供內容包括圖書、期刊、報紙文章、會議論文、學位論文、報告等文獻復制件。

　　2.服務方式：本協議不直接面對個人讀者，只限于館與館之間的服務。乙方向甲方通過信函、傳真、e-mail或館際互借系統提出申請，甲方負責接受申請、查詢文獻、計算相關費用并負責將查到的文獻通過各種形式送達乙方。傳送方式由乙方選擇傳真、郵寄、特快傳遞、電子郵件傳遞、掃描傳送(ftp)等方式，傳送費用由甲方依據乙方要求的方式向乙方收取。

　　3.服務時限：接到申請后甲方館在一天之內(如遇周末順延)反饋確認信息，并對申請情況給予答復，如文獻是甲方館內所有三天之內送出文獻，如果甲方需向其他館進行館際互借所需時間視其他館對甲方的回復而定。

　　4.操作模式：此項服務操作模式根據甲方管理方式和設備的實際情況，以及依據乙方的要求運作，可提供以下幾種模式：

　　(1)純手工操作：復印郵寄

　　(2)半手工操作：復印傳真

　　(3)自動化操作：文獻下載/文獻掃描電子郵件/ftp傳送

　　(4)使用_________的傳遞系統。

　　5.文獻傳遞收費標準：制定文獻傳遞收費標準如下：

　　(1)_________文獻傳遞收費=復制費+(加急費)：復制費：￥_________/頁(指復印+掃描+普通傳遞);加急費：_________元/篇。

　　(2)_________代查外館文獻：醫學中心文獻傳遞收費=實際付出的費用+代查外館資源手續費：代查外館資源手續費：_________網內服務館收藏的文獻：_________元;國內圖書館收藏的文獻：_________元;國外圖書館收藏的文獻：_________元;費用結算時間：一年兩次，每年6月和12月為服務費用結算時間。

　　6.乙方享受的優惠方案詳見《_________》，甲方負責對優惠方案進行解釋、說明。

　　7.本協議執行過程中，未盡事宜由雙方協商后，另行修改或解釋。

　　甲方(公章)：_________

　　乙方(公章)：_________

　　館長(簽字)：_________

　　地址：_________

　　電話：_________

　　傳真：_________

　　郵編：_________

　　_________年____月____日