法院綜合文秘崗位職責

2023-01-14 文秘資料

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的法院綜合文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　法院綜合文秘崗位職責1

　　一、主要工作是：

　　1. 文書工作

　　2. 輔助決策工作

　　3. 信息工作

　　4. 會務(wù)工作

　　5. 文書立卷和檔案管理工作

　　6. 督辦工作

　　7. 行政事務(wù)工作

　　8. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　其中，文書是法院行使職權(quán)、進行指揮管理、聯(lián)系洽商工作的重要工具，也是秘書重要的經(jīng)常性工作，包括收文的處理和發(fā)文、講話、匯報、總結(jié)、經(jīng)驗材料等文稿的撰擬。

　　文秘工作起上傳下達的作用，做得好，上傳下達，政令暢通，服務(wù)保障工作高效運轉(zhuǎn)，做得不好，可能貽誤工作。文秘工作也是法院的門面，做的好壞直接影響到法院的形象。

　　二、依據(jù)以上職責，法院文秘的工作計劃應(yīng)包括如下方面：

　　1. 幫助起草各種綜合性材料

　　2. 結(jié)合法院的`職能和各部門的不同特點，協(xié)助院黨組完善各項考核辦法促進法院制度建設(shè)

　　3. 提高會議服務(wù)水平，做好承辦會議的組織、協(xié)調(diào)

　　4. 注重與人大代表聯(lián)絡(luò)，加大督查工作力度

　　5. 進行黨政學習等。

　　法院綜合文秘崗位職責2

　　1、負責國內(nèi)外客戶的接待，會議室的安排及預約管理；

　　2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護，每月庫存盤點以及文具采購；

　　3、員工活動的策劃與執(zhí)行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的.策劃管理；

　　4、協(xié)助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

　　法院綜合文秘崗位職責3

　　1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運轉(zhuǎn)等各項工作；

　　2、能夠結(jié)合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

　　3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

　　4、及時處理公司領(lǐng)導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達及記錄。

　　法院綜合文秘崗位職責4

　　1.負責總裁辦日常事務(wù)的跟進，工作函件處理，進行日程安排；

　　2.協(xié)助做好高端客戶的.維護和管理工作；

　　3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料；

　　4.協(xié)助總裁辦對外商務(wù)工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關(guān)系；

　　5.完成上級領(lǐng)導交付的其他臨時性工作，并及時匯報各項工作進展、結(jié)果，監(jiān)督落實。

　　法院綜合文秘崗位職責5

　　1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領(lǐng)導各類講話稿；

　　2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見；

　　3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布；

　　4、統(tǒng)籌集團相關(guān)年度、季度、月度會務(wù)工作，做好會議紀要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進度，向上級匯報；

　　5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱；

　　6、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

　　法院綜合文秘崗位職責6

　　1、負責公司各類文書、報告、材料、領(lǐng)導講話的撰寫與傳遞工作；

　　2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應(yīng)文書；

　　3、負責了解公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導決策提供意見和信息；

　　4、負責公司會務(wù)體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；

　　5、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司宣傳的.策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè)，文秘工作經(jīng)驗豐富，寫作能力好。

　　法院綜合文秘崗位職責7

　　1、根據(jù)需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的'尋訪；

　　2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態(tài)信息；

　　3、了解客戶需求信息；

　　4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

　　5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；

　　法院綜合文秘崗位職責8

　　1、負責辦公室的.文秘、信息、機要

　　2、負責起草村委文件材料等；

　　3、做好會議紀要，負責公文的分送；

　　4、負責密件的收發(fā)和保存工作；做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　5、引導、接待村委來訪賓客；

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　法院綜合文秘崗位職責9

　　1.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會議紀要、領(lǐng)導講話、計劃總結(jié)等工作。

　　2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

　　3.協(xié)助公司重大會議的.組織安排及會議決策事項的督辦。

　　4.領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　法院綜合文秘崗位職責10

　　1.負責公司各中心，區(qū)域，策劃、實施公司對外的各項接待工作，簡歷公司的良好形象，與有關(guān)部門、企業(yè)進行良好的'溝通及關(guān)系維護；

　　2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等；

　　3.負責公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等；

　　4.公司領(lǐng)導的工作任務(wù)；

　　法院綜合文秘崗位職責11

　　1、負責學校內(nèi)、外部文書處理：負責集團學校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團學校內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責會議相關(guān)資料的`編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好學校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責學校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責學校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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