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公司文秘崗位職責

2023-03-07 崗位職責

  在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的公司文秘崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司文秘崗位職責1

  1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。

  2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業,努力工作

  3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

  (1)起草、打印和發送各類文稿、文件。

  (2)負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

  (3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。

  (4)做好工作日程安排及辦公會議記錄

  (5)負責收發和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。

  4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

  5、竭力完成上級交賦的'其他工作。

公司文秘崗位職責2

  1、服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

  2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

  3、負責擬訂本科的工作計劃和目標;

  4、負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

  5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

  6、負責公司文件、資料的'收發存;

  7、負責公司的檔案管理工作;

  8、負責各類文件立卷、歸檔工作;

  9、負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

  10、負責對公司文印工作的管理;

  11、負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13、負責日常接待工作;

  14、負責公司會務、會議的安排;

  15、負責公司電話總機的管理工作;

  16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

  17、協助做好其他有關事項管理工作;

  18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。

公司文秘崗位職責3

  1、在部門經理的帶領下創造性的'開展工作。

  2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業,努力工作。

  3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

  a、起草、打印和發送各類文稿、文檔。

  b、負責公關和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

  c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。

  d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

  e、負責收發和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

  f、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

  g、竭力完成上級交賦的其他工作。

公司文秘崗位職責4

  1.負責公司日常公關接待

  2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.

  3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發.

  4.商務中心的管理

  5.公司印簽的'管理

  6.維持正常工作秩序,安排落實領導值班和節假日值班

  7.公司內,外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做

公司文秘崗位職責5

  1、接受督辦課課長的領導,完成各項工作任務。

  2、起草公司重要制度、文件、協議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。

  3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

  4、協助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

  5、負責公司大事記的.搜集、整理、匯編、撰寫工作。

  6、協助督辦課課長辦理與公司體制改革相關的工作。

  7、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、呈批、傳閱、分發。

  8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用。

  9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發、復印以及名片的印制。

  10、協助進行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

  11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。

  12、協助、籌備公司重大活動和會務安排。

  13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

  14、負責公司小車的調度、維修和保養。

  15、負責部門經理以上干部外出登記和值班安排。

  16、負責管理人員工作聯系冊及工作記錄本的管理。

  17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。

  18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

  19、完成上司布置的其他工作。

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