在社會發展不斷提速的今天，處理事務上我們需要用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。到底應如何擬定會議紀要呢？以下是小編為大家收集的會談紀要格式范文-會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1.標題。常見的也有兩種形式，一是會談事由+文種名稱，如《關于籌建工藝品公司的會談紀要》。二是直接寫文種名稱，即《會談紀要》，也可以寫成《備忘錄》。如果會談次數較多，也可以加上次數，如《第×次會談紀要》。
2.正文。一般也由前言、主體、結語三部分內容構成。前言部分概要介紹會談的基本情況，包括會談的時間、地點、目的、項目及雙方單位名稱、會談代表姓名等。主體部分具體明確地寫清會談的基本內容、雙方取得一致意見的主要目標及具體事項、各自的意見或承諾等。結語部分則為雙方對可能考慮不周到、不細致的問題或一時未能估計到的問題留有一定的磋商余地。
3.落款。在正文的下方署上合作雙方單位名稱、會談代表姓名，在署名的下方寫上紀要形成的日期。
范文
會談時間：20xx年8月10日至8月12日
會談地點：xxxx飯店
會談雙方：xxxx絲綢公司（以下簡稱甲方）
香港xx絲織品貿易公司：（以下簡稱乙方）
會談人員：甲方：
乙方：
會談內容：雙方進行補償貿易問題
現將會談主要內容紀要如下：
應xx（中國）有限公司方面約請，上海xx公共關系有限公司常務副總經理xxx、客戶總監xxx于20xx年xx月xx日下午前往上海xxx大酒店xx房間，和xx（中國）有限公司營銷總監xxx、公關助理xxx會面，就上海xx公共關系公司參加xx（中國）有限公司新產品市場推廣項目的招標活動一事進行了會談。雙方交流了有關情況，并就下列問題達成共識：
一、為了保證資源，擴大絲織品服裝貿易，甲乙雙方經協商，一致同意在互惠互利基礎上開展絲織服裝補償貿易。
二、乙方要求甲方提供穩定的生產廠家，為乙方生產所需的絲織服裝。甲方同意乙方的要求，準備于近期內在浙江省xx市投資人民幣150萬元新建一家絲綢服裝廠，并于20xx年1月1日前建成投產，生產乙方所需的以真絲為面料、繡花的各式服裝，年產量約30萬至35萬件。如乙方需要，產量還可逐年提高。
三、會談中乙方多次表示了對質量問題的關注，希望甲方在人員配置、職工培訓、質量檢驗等方面加大投入，加強管理。甲方對乙方的要求表示理解，并表示在工廠籌建和投產后生產管理等方面愿意積極聽取乙方意見，采取各種措施，保證產品質量。
四、雙方商定，乙方向甲方提供價值大約11萬美元的絲綢服裝生產專用設備和附屬設備。應甲方要求，乙方同意在雙方正式簽訂補償貿易合同后1個月內向甲方提交設備名稱、價格、說明文件，供甲方確認。購置設備款項全部由乙方墊付，不計利息；甲方分3年，即20xx年、20xx年、20xx年內歸還1/3；歸還方式為在乙方來料加工的加工費中扣除。
五、雙方商定，甲乙雙方的絲綢服裝貿易和乙方的來料加工，其產品的規格、款式、質量要求、交貨期限、付款方式等，應逐筆簽訂合同。其中價格條款，原則上以雙方簽約時中國大陸的出口價格為標準協商確定。
六、應甲方要求，乙方同意派出技術人員來甲方投資新建的絲綢服裝廠進行技術指導，幫助服裝廠提高產品質量。同時乙方同意乙方技術人員前來進行技術指導時所發生的費用，全部由乙方自行承擔。
七、雙方商定，甲方在本紀要簽署后1個月內提出投資新建絲綢服裝廠的具體方案寄給乙方，由乙方確認后，雙方約定適當時間，就補償貿易問題舉行進一步會談，確定合同內容。
八、本紀要用中文書寫，一式兩份，甲乙雙方各執一份。
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