商業企劃書是創業家（或是企業主）與潛在投資者之間，一種最有效的溝通工具。
經驗豐富的企業主以及專業經人都知道，商業企劃書也是一種可或缺的管工具，他們都發現：在企劃過程中，強迫自己遵循完成商業企劃書的每一個步驟，僅一種紀，也是養成輯思考程序的好方法。經過完善準備的商業企劃書，可以幫助公司大大改進持續達成各種營運目標的能，這對公司的所有人（企業主及股東）、員工和投資者而言，都是最有的作法。
商業企劃書的表現形式可以非常多樣，但是本質上，商業企劃書是一種明公司的長期目標/總目標（goals）、階段目標/次目標（objectives）、商業策（strategies）以及戰術（tactics）的文書，簡單地，商業企劃書的目的是要明公司未要往哪去，它要如何到達目的地，以及目標達成后的景象是如何。
一、為么要撰寫商業企劃書
商業企劃書是很重要而有價值的管工具，通常被應用在以下幾種管功能：
1、為公司的績效，設定長期目標與階段目標。
2、為評估和管控公司營運績效，提供一個重要的基礎。
3、做為公司向內部的中階主管，以及向外部的顧問、股東、潛在投資者，明公司訊息的溝通工具。
二、撰寫商業企劃書的步驟
無是你是第一次撰寫商業企劃書，或者是重寫二十次，在準備和撰寫商業企劃書，你必須遵照以下個重要的步驟：
步驟一、找出企劃案的目標（identifyyourobjectives）：
在你開始撰寫一份成功的商業企劃書之前，你必須先決定誰將會閱這個企劃書，企劃書的目標者是誰以及他們的需求是么，如目標者對公司已經知道的部份是哪些？目標者想知道公司哪些信息？目標者將會如何運用企劃書的信息？接著，你要將目標者的需求（目標者想知道么）和自己想達成的溝通目標（自己想讓對方知道么）加以結合。當你一旦解決者需求與溝通目標二者之間的沖突時，你就可以開始準備一份有用的商業企劃書。
步驟二、擬定企劃案的大綱（outlineyourbusinessplan）：
當你決定好企劃書的目標后，你知道企劃書想強調的重點，根據這些重點，你可以開始擬定企劃書的大綱，大綱可以很簡單，也可以很詳細，但是一般，愈詳細的大綱對于你將撰寫企劃書愈有幫助。
步驟三、重新檢視大綱（reviewyouroutline）：
根據企劃書者的需求與你希望企劃書達成的溝通目標，重新檢視企劃書的大綱，找出企劃書中你必須詳細明或是以摘要形式表達的重點域。你必須記住：商業企劃書是代表公司高層的觀點，在大部分的案中，過細節的描述是必要的，然而，你必須提供足夠詳細的明，支持企劃書的與假設。
步驟四、撰寫企劃書（writeyourplan）：
企劃書具體元素以及內容順序會根據你公司的史長短以及準備企劃書的經驗而有所同。在你撰寫企劃書之前，你必須搜集足夠的資，因此你必須先做一些必要的研究。大部分的人一開始會先搜集過去公司或是產業的財務資，并且先完成企劃案所需要的市場研究（marketresearch）。
即使你已經做大的研究，但是在撰寫企劃書的過程中，你經常會發現還需要做一些其它的研究，才能搜集完整的信息，這時候你還是得花必要的時間，完成這些研究，因為企劃書中所敘述的商業假設與策，必須依*這些研究分析所得的據與結作為左證。
在完成公司基本財務資與市場研究之后，接下，你必須準備未的財務預測明資的初稿。在準備未的財務預測資之前，你必須有好的商業策構想，以明如何達成未的財測目標。有這些策構想之后，才可以進入撰寫具體動方案。
當你在準備公司的營運遠景明時（包含未財測目標、經營策與動方案），你必須將所有的商業假設（businessassumption）做好詳細的筆記，以確保所有的營運計劃內容與你的商業假設是相符的。
準備商業企劃書的最后一部分是企劃書的重點摘要（executivesummary），因為重點摘要必須與整本企劃書的內容保持一致，因此它必須等到其它內容完成之后，才可以開始撰寫。當你在準備企劃書的每一個章節時，可以考本指導手冊所提供的商業企劃書綱要，確定你的企劃書已經完整地包含每個重要的章節。
步驟五、重新檢查企劃書（haveyourplanreviewed）：
當你寫完企劃書的初稿，并且經過自己重新檢查校對后，找幾個熟悉企業管與商業企劃的專家，幫助你檢查整份商業企劃書，針對企劃書的完整性、輯性、客觀性、有效性，提供專業的建議，然后你再根據專家的意進修改。
步驟、新修定企劃書（updateyourplan）：
商業企劃書屬于一種「動態的」文件，你必須根據最新的情況，定期加以新、修正，否則就會變得過時而失去效用。當環境改變，或者溝通的對象改變（企劃書的者同），你必須新企劃書，以反映最新的改變
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