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物業公司高級收款主任職務說明書

2024-12-28 說明書

  一、崗位基本信息

  編號:KJ-ZWSMS19日期:

  崗位名稱高級收款主任所屬部門財務部

  職位等級高級主任級(J級)定編數按編制

  直接上級財務副經理直接下級收款主任

  職位聯系可直接升遷的職位:副經理

  工作協作關系銀行/各部門/管理部

  二、主要崗位職責

  一級職責

  (主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)

  制度執行1、執行集團及公司財務制度,做好本職工作,參加財務巡檢。

  收款工作指導2、指導財務人員正確使用收費軟件,不定期抽查現金及票據備查聯,及時解決不規范操作。

  票據管理3、不定期抽查小區財務票據使用和保管。

  倉庫監督4、不定期抽查倉庫保管情況,確保帳實相符。

  交樓前準備工作6、跟進收費系統安裝,指導收樓資料及時準確輸入,及時監督票據使用情況

  小區臺帳報表7、不定期抽查小區、臺帳的更新及資料歸檔情況,檢查車位臺帳,抽查車位數量。

  培訓8、及時組織培訓以提高小區收款員服務意識、收費業務水平。

  協助小區財務解決問題9、不定期抽查小區工作交接本,及時發現問題,協助解決業主投訴。

  三、崗位權限

  1違反公司收款制度,票據管理制度的制止權和改正權。

  四、工作臺帳明細表

  1工作巡檢記錄臺帳

  2培訓計劃

  五、工作流程明細表

  1按本職位工作流程

  六、工作交接內容

  1工作臺帳

  七、工作考核

  考核指標權重

  積極主動,對工作不推諉,紀律性、服從性強,遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%

  服從上級安排,工作積極主動,無須依賴上級監督、催促,工作抓到實處10%

  勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%

  工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%

  能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴,協調能力較強10%

  善于總結/分析自我檢討10%

  正確、及時完成任務10%

  處理投訴、突發事件效果顯著10%

  所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%

  與兄弟公司/部門或對外關系良好10%

  八、任職資格

  項目內容

  性別不限年齡45歲以下專業資格初級或中級會計職稱

  教育背景財務/經濟管理/物業管理專業大專以上文化程度

  知識財務會計專業,大專以上,具物業管理行業專業知識

  能力良好的溝通與協調能力及文字表達能力;具備較強財務管理能力

  經驗1、三年以上財務工作經驗,一年以上物業管理財務主管工作經驗

  2、熟練操作Microsoft軟件、財務軟件及網絡運作

  3、熟悉物業管理行業法規并具實操經驗

  品性素質1、責任心強,處事細致嚴謹,有耐性,可承受高壓工作

  2、富團隊合作互助精神

  3、誠實可信,保密性強

  其它儀表端莊、穩重,有良好銀行系統社會關系

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