住宅專項維修資金，是指專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。已售公有住房住宅專項維修資金（以下簡稱公房維修資金）是公有住房售房時根據相關規定歸集的維修資金，由于其來源和歸屬的特殊性，相對于整個維修資金管理體系，有其特點。在公房維修資金管理和運行中的監管、賬務、使用等環節，分別有業主、售房單位、物管單位、賬目管理單位、監管部門等多個工作主體，厘清各主體在其中的責、權定位和相互關聯關系，決定著管理機制的科學構建和有效運行。物權法的頒布，國家和地方相關法規、規章的相繼出臺，為明確這些關系提供了法律和政策依據。現根據國家和地方相關政策的相關表述，對各主體在公房維修資金管理體系的幾個主要環節中的地位和作用、權力和義務，以及運行中的相互關系作一梳理和解讀。
一、公房維修資金權屬的歸屬。
相關主體為業主（購房人）、售房單位。在建設部、財政部《住宅專項維修資金管理辦法》（165號令）中，關于公房維修資金交存有這樣兩個規定：一是由業主和售房單位按照相應標準分別繳存，業主交存的'維修資金屬于業主所有，售房單位從公有住房售房款中提取的維修資金屬于公有住房售房單位所有。二是維修資金是專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。由這兩個規定可以得出以下結論，維修資金的所有權分屬業主和售房單位，專項供相關業主用于住房維修養護。明確了這層關系，就為理解、把握業主及其它各主體在維修資金管理體系中的地位及相互關系奠定了基礎：業主對于包括售房單位提取的資金部分在內的全部資金（除了發生房屋滅失的情形），在政策規定的范圍內，擁有決策權、支配權和收益權等權益，因此在各環節中處于核心地位，其它各主體的工作在政策規定的范圍內圍繞其展開。
二、維修資金賬目管理。
相關主體為業主、賬目管理單位和監管部門。在公有住房出售的相關政策中規定，已售公有住房共用部位、共用設施設備的維修管理由原產權單位負責，《物權法》、《物業管理條例》、《住宅專項維修資金管理辦法》等法律、行政法規的出臺，使這一責任具體、明確，在當前維修資金管理體制下，主要體現在賬目管理和使用申報中的作用。清楚準確的賬目是維修資金管理的基礎，在賬目管理方面，又有基礎賬目建立和業主大會成立前、后的賬目管理這三個環節，相關政策對這三個環節的維修資金賬目管理工作做出了相應的規定。在基礎賬目建立環節，由于出售公有住房時，業主和單位共同繳存的維修資金基礎信息在售房單位，做好基礎賬目建立工作，是售房單位的主要責任和重要工作。其后賬目管理工作，在業主大會成立前，相應的工作責任由售房單位擔當，是賬目管理單位，負責做好日常管理工作，及時記賬、對賬，定期公布賬目、接受業主查賬。業主大會成立并具備維修資金管理能力后，經業主大會申請、監管部門同意，向業主大會移交維修資金賬目管理工作。售房單位應向其交出一本清楚準確的賬目，而后由業主大會履行賬目管理的責任，建立管理制度，接受劃轉的維修資金，決定賬目管理單位。
三、維修資金的使用。
相關主體為業主、賬目管理單位、物管單位和監管部門。管好維修資金的根本目的是為了用好維修資金，維修資金的使用是維修資金管理工作中的關鍵環節，明確責、權關系尤為重要。165號令中規定：住宅專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主討論通過使用建議。即相關業主是使用維修資金時做出決策和決定實施方案的主體，其它主體須依據相關業主的意見，履行各自相應的職能，而不能本末倒置、越俎代庖。而業主要發揮主人翁精神，切實履行好業主自治的責任，只要是應該進行的維保項目，不論與自己的關聯度如何，為了維持房屋整體的使用狀態，都應積極參與，對使用決策、施工單位選擇、項目預決算發表意見，而不能對選擇性地表態，對自己影響積極推動、影響小的消極推諉。物管單位、賬目管理單位根據業主意見，分別辦理維修資金使用申報手續和賬務處理工作。
四、新老業主與維修資金管理工作的關系。
在公有住房售后管理工作中，售房單位有這樣的認識，公有住房購房人將房屋出售后，現業主已不是在本單位參加房改購房的職工，故在受理售后管理相關事宜時，將現業主與原購房人區別對待。165號令中規定，所有權轉讓時，該房屋分戶賬中結余的住宅專項維修資金隨房屋所有權同時過戶給了受讓人。因此，在辦理公有住房售后管理相關事宜時，新業主與老業主的權益是同等的，售房單位與新老業主的關系也應是一致的，不應區別對待。
五、監管部門在各環節中的作用。
監管部門在具體業務工作環節中要加強指導和監管，尤其要針對當前各主體在維修資金管理體系中地位不明、責權不清，特別是業主自治意識不強、自治能力弱的現實，通過政策支撐、宣傳引導等方式，培育、增強業主自治意識和自治能力，發揮業主在維修資金管理體系中的主體作用。
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