召開行政會議，有一些的禮儀事項需要會議組織者注意，現把這些禮儀事項簡述如下：
1.會務
在召開會議過程中，每名與會者都應嚴守會紀，遵守時間，包括準時到會、正點開會、限時發言、到點散會，并保持坐姿端正;應保持會場安靜，手機調制到震動狀態或關機;并做好會議記錄。會議組織者在會議開始前可給予與會者必要的提醒。
2.座次
主席臺座次的規則：左高右低，前排高于后排，中央高于兩側，左側高于右側(左、右是指當事
人之間的位置;政務禮儀講究左高右低，但現在均通用國際慣例，即右高左低)。桌簽應使用彩色紙，雙向打印。
3.奉茶
有禮的茶水招待，是對來訪者的尊重與誠意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀——整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當的.溫度、濃度，裝有七分滿。為他人續茶水時，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側遞茶時用右手拿茶杯(左側時相反)。萬一茶水濺出來時，應不慌不忙地擦拭。在會議進行中為與會人員倒茶，應本著先客后主的原則。
4.會議結束時，會議組織者應安排與會者有序的退離會場。
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