會議禮儀介紹

　　不管是參加自己單位還是其他單位的會議，都必須遵守會議禮儀。因為在這種高度聚焦的場合，稍有不慎，便會嚴重有損自己和單位的形象。

　　我們介紹一下最常用的三種會議禮儀：工作會議禮儀、洽談會禮儀、茶話會禮儀。

　　一．工作會議禮儀

　　工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業或本系統的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

　　1．會議紀律要求

　　如果有工作裝，應該穿著工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場，而不要是開會時間到了，才不緊不慢地進會場，而對別人造成影響。

　　開會期間，應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作，認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度，也是對正在發言者的尊重。

　　那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為，是非常不禮貌的。

　　在每個人的發言結束的時候，應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

　　2．端正會風

　　我們要明確的是，工作會議僅是工作過程中的一個環節，所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

　　如果會風不正，不僅誤事，還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

　　控制會議，就是對于會議的數量、規模、經費、時間、地點，都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理權限的條例，并由職務較高的專人嚴格監督執行。

　　改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多，會期過長，講究排場氣勢，都是不良風氣。改進會風，就需要：

　　摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議，開會必須解決具體問題。

　　嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

　　那么怎樣提高會議效率呢？

　　一是改進會議方式。對于一般性會議，可以召開無會場會議，比如運用現代通訊設備：電視、廣播、電話、互聯網進行開會，可以大幅度節約會議成本。

　　二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容，都要使會議主題明確，這樣既方便討論，又方便執行。

　　三是壓縮內容。應圍繞會議主題，刪掉那些可有可無的內容。

　　四是限定時間。對于會議的起止時間、發言時間、討論時間，事先都要明確規定，并且嚴格執行。

　　五是領導示范。會風的端正，領導的示范是必須的。和自己無關的會議，不應該參加；準時參加會議，并嚴格遵守會議禮儀；提倡無會場會議；帶頭控制發言時間等。

　　二．洽談會禮儀

　　洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會，是既要講謀略，更要講禮儀的'。

　　1．洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時，應當注重自己的儀表，預備好洽談的場所、布置好洽談的座次，并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。

　　洽談會是單位和單位之間的交往，所以應該表現的是敬業、職業、干練、效率的形象。在儀表上，要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面，不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發型，化淡妝。摩登或超前的發型、染彩色頭發、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品，都不可以。

　　由于洽談會關系大局，所以在這種場合，應該穿著正統、簡約、高雅、規范的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

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