現代商務禮儀會議禮儀

2021-04-12 禮儀常識

　　現代商務禮儀會議禮儀需掌握哪些基本知識才能在現代商務會議中做到運籌帷幄，以下為小編精選哦!

現代商務禮儀會議禮儀

如行軍一樣，兵馬未到，糧草先行。會議是否能開得成功，會議的準備籌劃工作至關重要。作為會議組織者，應該考慮想解決什么問題、要達到什么目的，應該開什么類型的會議。在做出召開會議的決定之前應當經過沉思熟慮和周密計劃。

　　會議的安排包括會議議程、程序、日程等。會議的議程是指將會議要討論的議題安排好先后順序；會議的程序是指將會議的各項活動（比如儀式、報告、發言等活動等）做出安排；會議的日程是對會議活動逐日做出的安排，是會議程序的具體化。

　　首先，擬定參加會議的人員名單，再按照名單發送會議邀請。會議邀請可采用張貼、發送E-Mail、郵寄、電話、傳真或送達的方式。當然，為了鄭重起見，最好還是能夠發送紙面的邀請函。在郵寄時，應采用掛號信等確保收到的穩妥的方式。會議邀請中要寫明何時何地舉辦何種會議、舉辦單體以及聯系方式等。為了使與會者能夠小影響自己的工作，會議邀請還應寫明閉會的時間。在結尾應要求被邀請人及時回復以便能盡管投入準備工作中。發會議邀請要提前—定的時間，以便使會議參加者能有所推備。

　　其次，與會人員的名單確定下來后，接下來的任務就是要選擇、安排、布置好會場。會場各方面條件的好壞會直接影響到會議的效果，所以必須重視會場的選擇和布置。會場的選擇，一般是根據參加會議的人數和會議的內容而定的，有幾個標準可供參考：

　　①大小要適合。會場的'大小應以與會人數為標準，如果過大，則松松散散，會給與會人員一種散漫的感覺；如果過小，則會顯得擁擠，不易營造寬松的氣氛。

　　②地點要合理。選擇風景好的地點可將商業與娛樂、聯誼相結合，是現代人流行的選擇。且開會之余順便渡個假，又可舒緩工作壓力。對于與會者的安排，不論會議長短，都要盡量集中地把與會人員安排在離到達會議場所便利的地方。距離會場盡固然是一個重要方面，但同時也應考慮到與會人員的交通、飲食、出行、安全等等各方面，要綜合利弊，取長補短。

　　③附屬設施要齊全。會場的照明、通風、衛生、服務、電話等各種設施都要完善。現代商務活動中以車代步已是家常便飯，因此，會場具備相應的停車場也是很重要的。室內會議所用視聽設備，包括錄像機、DVD播放機、電視、幻燈機、投影儀和屏幕、活動掛圖板、黑板和粉筆、錄音／錄像機等也要配備完全。

　　再次，布置會場也是一門學問。不同的會議要求臺不同的會場氣氛．這就要求在布置會場時要因會而異。會場上的會標、會徽、標語、旗幟、花卉、彩燈等等，不同的色彩、形狀、大小以及擺放方式都會營造不同的氣氛，因此，在布置會場時務必三思而后行。

　　然后，會場形式是根據會場的大小、形狀、會議的需要、與會人數的多少等來確定的，要符合美學標準。較常用的長方形、圓形、方形等。

　　最后，排定會議的座次。座次的排列體現了與會者不同的身份和職位。一般情況下，地位高的人排在最醒目的位置，其他人則按高低順序，以左為上、有為下的原則排列。如果人數較多，可分為幾排落座。具體的安排遵循如下原則：

　　◎國內商務會議，按照與會者的姓氏筆畫排列

　　國內的商務活動中，如果雙方或多方關系是對等的，可按與會者的姓名或企業名稱的漢字筆畫排列。首先，以與會者姓名或企業名稱的第—個字的筆畫數目，按由少到多的次序排列。比如，當參加者有王姓、李處、趙姓時，其排列順序就是王、李、趙。若二者第一筆筆畫數相同時，則第一筆筆順，以點、橫、豎、撇、捺、彎勾的順序排列。當第一筆筆順相同時，可按第二筆筆順排列，依次類推。當二者的第一個字完全相向時，則按第二個字進行排列，依次類推。

　　◎涉外商務會議，按照企業名稱的字母的順序排列

　　在涉外商務會議中，應按與會者的英文或其他語言的字母順序進行排列。具體方法如下：先按第—個字母進行排列。當第一個字母相同時，則按第二個字母的先后順序排列，依次類推。但需要注意的是，一次會議只能遵循一種語言的字母順序進行排列。

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