選擇目標。
先決定你要怎么樣的工作，然后寫在一張白紙上。這個目標沒必要一定要出現在你的簡歷上。有時候，寫在自薦信上會更好。如果你知道你想要什么樣的工作，在簡歷上寫清楚是不會有害的。但一定要寫清楚。例如，“主管上海片區個人電腦銷售的經理”就比“適合我工作能力的職位”這類措辭要好得多。
列寫教育程度。
在你的目標下面，列舉出你所受過的相關教育和訓練。持續的學習和訓練說明你有上進心，所以闡明你在基本教育后所受的相關教育。記住要相關的。
重寫你的工作目標。
著手把你要的工作描述清楚。如果你仍在職，你的公司的人事部門是你第一個該去咨詢的地方。如果不方便，你就應該去圖書館或書店找一本工作分析方面的書籍。
列寫工作目錄。
從你現在的工作開始倒退，把你所做過的工作都列出來。包括公司名和地址（城市），及年份。如：1980-現在）和職位。
描述工作細節。
在每個你以前做的職位下寫上你的職責。參照你前面所抄的工作描述。不過不要寫的象散文或范圍太小。
成功經歷。
現在，回到以前的每個工作去，想一想你有沒有做出什么超出你工作職責的成就。你有沒有每月完成150%？你有沒有發明或改進什么而為公司節約￥100000？你有沒有為公司的新產品做出好的宣傳？寫出來給你未來的雇主看。多用數字，數字總是很有說服力的。
做適當的篩選。
現在你已經有很多字在白紙上了，回到每個工作中去，考慮那些確實與你的目標是有關的。刪去那些無關的，甚至可以是整個工作經歷（如以前做了2年木工而現在已有了十年電工程師的經驗）。記住，你的簡歷是一張讓你跨進門的名片。他不是工作回憶。所以只寫與目標有關的事。
加入關鍵字。
現在許多都用e-mail和可掃描的簡歷。所以你的簡歷應多含有關鍵字。關鍵字將會用在數據庫里以便查找。你應該寫清楚，如：C++,UNIX，網絡，工程等。關鍵字一般有3種類型：幾乎所有名詞，部分形容詞和一些專業用語。在每句句子里都用一些。但是，不要用不切實際的詞。
建立清晰的合理的句子。
現在開始把你前面所記錄的工作經歷等組織成段。把有關聯的東西組織在一起并使它們更吸引人。在句子中多用動詞以加強說服力；不時的用一些關鍵字；不要用空洞無用的話。如果你自己寫不好，可以翻書或請教朋友，讓你的簡歷變完美。
重新組織。
你已經快完工！回到句子中去重新排列他們。在每個工作，寫上1在你所做的最成功的事前，寫上2在次重要的事前…直到所有的句子的寫完。保持邏輯性使人不至于跳來跳去的看。
加上相關的條件。
想一想你還有什么優勢與這工作有關，把他們加到簡歷末尾。如執照、證書、協會等。如有相關興趣也可能會有用。
簡短說明。
最后，但也是必須的。你應該在簡歷開頭部分用四五句話寫上你個人能力的概況和特殊技巧等不易加入到工作描述中去的東西。記住，招聘人員會用10秒鐘左右來考慮是否從頭讀到尾。如果你的簡歷的前1/3能吸引人的話，你將是很幸運的。一份出色的簡歷不能保證你得到一份工作的話，至少能幫你得到面試的機會。你現在已經完成了簡歷中最難的部分，剩下的只是一些格式、字體等問題。寫簡歷也是一門科學，有條件的話可以找些人來幫忙，這會更好。
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