會議記錄怎么寫好

2025-06-01 會議記錄

　　會議記錄的要求【1】

　　會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。

　　記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。

　　會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。

　　怎樣做好會議記錄工作【2】

　　(一)工作會議記錄前的準備工作

　　熟悉會議情況和文件

　　熟悉與會人員

　　熟悉會議環境

　　做好物質上的準備。

　　如記錄工具等

　　(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

　　(1)詳細記錄;即要求有言必錄。

　　(2)摘要記錄：一般性的會議可以使用。

　　(3)簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。

　　簡易記錄僅限于事務性會議。

　　會議記錄的格式【3】

　　(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　(2)會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成這些事項要標注清楚。

　　會議記錄的結尾沒有固有程式，標注“XX散會”、“——完——”等均可。

　　例：

　　會議名稱：

　　會議時間：

　　會議地點：

　　記錄人：

　　出席與列席會議人員：

　　缺席人員：

　　會議主持人：

　　主要議題：

　　發言記錄：

　　散會

　　(本會議記錄共×頁)

　　會議記錄使用的工具【4】

　　(1)記錄本，可采用統一制發的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。

　　(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。

　　鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。

　　會議記錄的技巧【5】

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。

　　字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。

　　要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。

　　就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。

　　就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。

　　要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。

　　如使用簡稱、簡化詞語和統稱。

　　省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但&rdquo省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

　　一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。

　　但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

　　會議記錄的重點【6】

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的整理【7】

　　1.會議記錄的整理原則

　　1)忠實于講話人、發言人的原意。

　　2)保持講話人、發言人的風格。

　　3)要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

　　4)整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

　　5)會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

　　2.錄音記錄稿的整理

　　特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

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