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會(huì)議記錄怎么寫(xiě)好

2025-04-04 會(huì)議記錄

會(huì)議記錄怎么寫(xiě)好1

  會(huì)議記錄的要求【1】

  會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。

  記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。

  會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。

  怎樣做好會(huì)議記錄工作【2】

  (一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

  熟悉會(huì)議情況和文件

  熟悉與會(huì)人員

  熟悉會(huì)議環(huán)境

  做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。

  如記錄工具等

  (二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見(jiàn)的記錄方法:

  (1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。

  (2)摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用。

  (3)簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。

  簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

  會(huì)議記錄的格式【3】

  (1)會(huì)議組織情況:要寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

  (2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。

  會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式,標(biāo)注“XX散會(huì)”、“——完——”等均可。

  例:

  會(huì)議名稱:

  會(huì)議時(shí)間:

  會(huì)議地點(diǎn):

  記錄人:

  出席與列席會(huì)議人員:

  缺席人員:

  會(huì)議主持人:

  主要議題:

  發(fā)言記錄:

  散會(huì)

  (本會(huì)議記錄共×頁(yè))

  會(huì)議記錄使用的工具【4】

  (1)記錄本,可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本,專本專用,原則上會(huì)議記錄本用完后要存檔。

  (2)記錄用筆,應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。

  鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄的技巧【5】

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。

  字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。

  要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。

  就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。

  就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。

  要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。

  省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但&rdquo省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。

  但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  會(huì)議記錄的重點(diǎn)【6】

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的.重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  會(huì)議記錄的整理【7】

  1.會(huì)議記錄的整理原則

  1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

  2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

  3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

  4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。

  5)會(huì)議記錄整理出來(lái)后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

  2.錄音記錄稿的整理

  特別重要的一點(diǎn)是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。

會(huì)議記錄怎么寫(xiě)好2

  一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

  四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有: (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng); (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的`焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解; (3)權(quán)威人士或代表人物的言論; (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論; (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng); (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

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