在快速變化和不斷變革的新時代，接觸并使用歡迎詞的人越來越多，好的歡迎詞可給客人一種“賓至如歸”的感覺，為下一步各種活動的圓滿舉行打下好的基礎。大家知道歡迎詞的格式嗎？下面是小編精心整理的歡迎詞的要求是什么，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
歡迎詞的要求是什么：
（1）看對象說話，歡迎詞的概念。
歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性，看對象說話，表達不同的情誼。
（2）看場合說話。
歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅，該輕松則輕松。
（3）熱情而不失分寸。
歡迎應出于真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。
（4）稱呼。
由于是用于對外（本組織以外的賓客）交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”。
歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成，秘書工作《歡迎詞的概念》。
（1）標題。標題有兩種形式。
1）歡迎場合或對象加文種構成，如《在校慶75周年紀念會上的歡迎詞》
2）用文種“歡迎詞”作標題。
（2）稱呼。提行項格加冒號稱呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”、“尊敬的領導：”等。
（3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。
（4）正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。
（5）結語。用敬語表示祝愿。
（6）署名。
用于講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名。
概念、特點：
歡迎詞是國家機關或單位在舉行隆重慶典、大型集會、歡迎儀式或洗塵宴會上，主人對賓客的來臨表示熱烈歡迎而使用的講話稿。
歡迎詞是社交禮儀演講詞的一種，使用較多，言辭熱情，旨在對來賓表示歡迎和尊重，表達友好交往、增強交流與合作的心愿，營造和強化友好和諧的社交氣氛。
歡迎詞具有應對性，一般來說，主人致歡迎詞后，賓客即致答詞。
歡迎詞和祝酒詞有時可以互用，在歡迎宴會上發表的歡迎詞往往叫祝酒詞。但歡迎詞和祝酒詞也有所不同：祝酒詞只用于宴會上，祝酒詞可表示歡迎，也可表示歡送；祝酒詞的結尾句，一般為為××××干杯！ 的祝酒語句，而歡迎詞的結尾句多為表示祝愿成功、愉快的語句。
注意事項：
歡迎詞的正文，語言要樸實、熱情、簡潔、平易，語氣要親切、誠懇，感情要真摯，宜多用短句，言辭應力求格調高雅。回顧以往的敘述要簡潔，議論不要過多，力求精當；對主賓的贊頌和評價要熱情而中肯，不要過分。可以有適當的聯想與發揮。整個篇幅不宜過長。
如遇來賓的意見、觀點與主人不一致時，寫作歡迎詞當堅持求同存異的原則，多談一致性，不談或少談分歧，可恰當采用委婉語、模糊語句，盡力營造友好和諧的氣氛。
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