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最新行政專員工作職責(zé)

2024-09-02 工作職責(zé)

最新行政專員工作職責(zé)1

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面協(xié)助管理,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認(rèn)真提供全方位服務(wù)。

  2、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),組織總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的會(huì)議記錄。起草、發(fā)布決議、決定等文件,并做好相關(guān)會(huì)議記錄;

  3、起草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理的安排、實(shí)施、檢查、監(jiān)督和實(shí)施。

  5、協(xié)助總經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)服務(wù)的實(shí)施情況。

  6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  7、負(fù)責(zé)接待和參觀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)。

  8、負(fù)責(zé)微信官方賬號(hào)、網(wǎng)站等企業(yè)推廣文案設(shè)計(jì)。

  9、掌握總經(jīng)理的日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

最新行政專員工作職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)招聘,跟進(jìn)整個(gè)過程,包括崗位發(fā)布、電話邀請(qǐng)、初試、錄用等;

  2.利用現(xiàn)有招聘渠道發(fā)布招聘職位,篩選和維護(hù)簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;SEO優(yōu)化崗位;

  3.及時(shí)與部門和員工溝通,辦理和跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等事務(wù);

  4.負(fù)責(zé)前線部門的`招聘對(duì)接,用人部門的需求,提高招聘效率。

  5.協(xié)助部門開展培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

  6.完成上級(jí)的其他任務(wù)

最新行政專員工作職責(zé)3

  1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費(fèi)用報(bào)銷流程的啟動(dòng)和跟進(jìn))

  2、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的'認(rèn)購、分配和管理;

  3.負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后記錄和內(nèi)容整理;

  4.負(fù)責(zé)公司的日常管理和綜合服務(wù),確保物流保障到位;

  5.協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)和部門內(nèi)部日常事務(wù);

  6.員工考勤統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼費(fèi)等數(shù)據(jù);

  7.協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌規(guī)劃,開展公司福利活動(dòng)、年會(huì)、旅游、體檢等活動(dòng);

最新行政專員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司總部辦公室和員工宿舍的安全和環(huán)境管理;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購和管理;

  3.負(fù)責(zé)公司車輛的`調(diào)度和管理;

  4.客戶接待相關(guān)工作;

  5.負(fù)責(zé)店鋪員工的檔案管理和社保;

  6.負(fù)責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計(jì);

  7.做好公司其他行政后勤工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

最新行政專員工作職責(zé)5

  1、 客戶來訪接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、 員工考勤匯總;

  3、 負(fù)責(zé)辦公用品采購登記和辦公設(shè)備管理;

  4、 快遞收發(fā)及月結(jié)費(fèi)用結(jié)算,每月員工費(fèi)用報(bào)銷;

  5、 協(xié)助人事工作

  6、 維護(hù)辦公環(huán)境和綠化;

  7、 其它行政事務(wù)性工作

最新行政專員工作職責(zé)6

  1.公司車輛管理、車輛調(diào)度、車輛維修、許可證、年審等;

  2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理和維護(hù);

  3.檢查和維護(hù)公司的經(jīng)營和辦公環(huán)境;

  4.管理公司內(nèi)部文件/許可證、交易文件、規(guī)章制度等文件;

  5.負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析公司售后部相關(guān)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息;

  6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

  7.負(fù)責(zé)制造商、集團(tuán)、商店和部門文件的收發(fā),完成制造商、集團(tuán)、商店和部門所需信息的.收集、整理和報(bào)告。

最新行政專員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)員工變更程序和檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)

  2、辦公后勤管理:辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維護(hù)、綠色植物管理、材料管理、固定資產(chǎn)管理、合同管理

  3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理

  4、員工月度數(shù)據(jù)表、團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等日常報(bào)表

  5、梳理行政sop工作

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪問和接待

最新行政專員工作職責(zé)8

  1負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政工作的各個(gè)方面;

  2、負(fù)責(zé)管理公司工商營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)文件的.變更和年審;

  3、負(fù)責(zé)管理公司的行政文件和各種公章;

  4、擬撰寫公司各種通知、公告、信函等日常行政公文;

  5、公司固定資產(chǎn)和辦公用品的日常管理和統(tǒng)計(jì);

最新行政專員工作職責(zé)9

  1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.做好來訪客人的接待、登記和指導(dǎo)工作,并及時(shí)通知被訪客人。拒絕無關(guān)人員、上門銷售和不合理的鬧者。

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展現(xiàn)公司良好形象。

  4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn),做好登記備案工作。并登記辦公用品的.收集、分發(fā)和倉儲(chǔ)。

  6.不時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  7.負(fù)責(zé)公司常用表格的整理、分類和保管,并根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行補(bǔ)充。

  8.完成公司行政事務(wù)和部門日常事務(wù)。

  9..為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),進(jìn)行內(nèi)務(wù)和安全管理。

  10.協(xié)調(diào)公司各部門,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  11.實(shí)施活動(dòng)和下午茶。

  12.負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,組織實(shí)施招聘;

  第一次篩選候選人,做好招聘面試工作;

  14、負(fù)責(zé)制定和完善面試組織程序和考核方法和標(biāo)準(zhǔn);

  15.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

最新行政專員工作職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接聽、訪問和接待,并執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn);

  2.負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理,并歸檔保管;

  3. 負(fù)責(zé)安排和準(zhǔn)備召開公司會(huì)議:執(zhí)行會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn);

  4. 負(fù)責(zé)會(huì)議決議的'實(shí)施、跟蹤和反饋;

  5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的維護(hù)管理;

  6.負(fù)責(zé)公司辦公材料的倉儲(chǔ)和收集管理;

  7.負(fù)責(zé)公司辦公室文具和瓶裝水的采購,確保正常運(yùn)行;

  8.服從其他安排。

最新行政專員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)國內(nèi)外客戶的接待、會(huì)議室的'安排和預(yù)約管理;

  2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理和辦公環(huán)境維護(hù)、月度庫存庫存和文具采購;

  3、員工活動(dòng)策劃與實(shí)施、員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì)、年會(huì)及總結(jié)會(huì)的策劃與管理;

  4、協(xié)助董事長管理日常行程,包括行程提醒、會(huì)議場地預(yù)訂、客戶接待和會(huì)議記錄。

最新行政專員工作職責(zé)12

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面協(xié)助管理,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真提供全方位服務(wù)。

  2、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),組織總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的`會(huì)議記錄。起草、發(fā)布決議、決定等文件,并做好相關(guān)會(huì)議記錄;

  3、起草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理的安排、實(shí)施、檢查、監(jiān)督和實(shí)施。

  5、協(xié)助總經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)服務(wù)的實(shí)施情況。

  6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  7、負(fù)責(zé)接待和參觀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)。

  8、負(fù)責(zé)微信官方賬號(hào)、網(wǎng)站等企業(yè)推廣文案設(shè)計(jì)。

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