行政人事專員的工作職責

2023-11-09 工作職責

行政人事專員的工作職責1

　　1、根據公司實際情況建立健全公司招聘、培訓、薪酬福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、執行招聘工作流程，簡歷篩選，面試邀約等招聘工作;

　　3、負責新員工入職培訓，業務培訓，完善培訓計劃;

　　4、分析用人成本，提交薪酬福利的計劃方案，并提出建設性意見;

　　5、了解各部門的業務戰略和團隊運作狀況，有效推動績效考核在公司的'落地

　　6、了解相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　7、辦理員工招聘、入職、離職，調崗等手續，簽訂勞動合同和___協議;

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　9、辦公用品的采購申請，入庫，出庫，及領用登記;鑰匙管理事宜;

　　10、公司資質證書申請、年審辦理;

　　11、上級領導交辦其他人事行政工作。

行政人事專員的工作職責2

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的'采購、領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政人事專員的工作職責3

　　1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;

　　4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　7.環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;

　　8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的`善后檢查等工作;

　　9.配合校長安排的其他工作。

行政人事專員的工作職責4

　　1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續辦理;

　　4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的.采購、登記、核查管理工作;

　　5.企業文化：參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　7.環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;

　　8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　9.配合校長安排的其他工作。

行政人事專員的工作職責5

　　1、負責外來人員的接待;

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

　　4、公司業務合同管理;

　　5、負責公司員工的'名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產管理;

　　7、公司印章、資質、工商業務管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關事項。

行政人事專員的工作職責6

　　1、根據公司招聘需求計劃，做好招聘相關工作;

　　2、統計和整理部門負責的各項費用;

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動合同簽訂等相關員工手續;

　　3、負責社保、公積金增減員及有關業務的`辦理;

　　4、更新員工花名冊、做好員工節假日福利采購工作;

　　5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;

　　6、公司安排的其他工作。

行政人事專員的工作職責7

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改報告、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的'更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

　　7、根據公司安排，完成本職工作

行政人事專員的工作職責8

　　1.負責人事類：招聘、入職、培訓、考核、人事檔案管理、離職、人事管理等一系列工作;

　　2.負責物資管理：采購、記錄及發放等;

　　3.草擬及寫作各類公司需要的文件;

　　4.負責考勤并統計考勤;

　　5.完成其他人事行政事務類工作;

　　6.負責工廠跟單工作;

　　7.協助好上級完成相關工作。

行政人事專員的工作職責9

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新，組織和協調各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　2、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　3、與昂人事信息管理與員工檔案的.維護，及時更新員工的個人信息和資料，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　4、協助領導編寫、修改和推進實施各類人事規章制度;

　　5、引導、接待公司來訪賓客，完成上級交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷，身高160cm以上，容貌端正，形象氣質佳;

　　2、工作效率高，耐心細致，服務意識強，具有保密意識;

　　3、優秀的語言和文字表達能力，良好的溝通、協調能力，較強的策劃、計劃、組織、執行能力，善于觀察分析;

行政人事專員的工作職責10

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的`呈轉及發放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

　　11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

　　12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

　　13、工作對人力資源部經理負責。

行政人事專員的工作職責11

　　1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　2.負責人事相關資料檔案的.存檔;

　　3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等);

　　4.營造符合企業的良好文化氛圍;

　　5.完成上級交辦的其他工作事項;

行政人事專員的工作職責12

　　1.負責公司新員工的招聘和試用期考核跟進，銷售人員的績效考核管理;

　　2.通過各渠道宣傳公司招聘計劃，吸引、挖掘優秀人才;

　　3.負責員工入職、轉正、調崗、離職等相關手續辦理，以及員工內部關系的`疏通與協調工作，把握員工動向;

　　4.推動公司企業文化建設，協助組織各類活動;

　　5.協助后期人力資源各個板塊的推進與實施，提出合理性的建議;

　　6.其他人事相關工作。

行政人事專員的工作職責13

　　1.制定、執行公司人力資源規劃;

　　2.制定、執行、監督公司人事管理制度;

　　3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復試、綜合素質測試;

　　4.績效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的'溝通工作、不合格員工的辭退;

　　5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

　　6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利;

　　7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移;

　　8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

　　9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

行政人事專員的工作職責14

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

　　2、負責會議的前期準備及會議結束后的'整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協助人事辦理新員工入職轉正、監督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

行政人事專員的工作職責15

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

　　5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。

　　11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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