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物業(yè)辦公室工作職責(zé)

2024-03-26 工作職責(zé)

物業(yè)辦公室工作職責(zé)1

  1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

  3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的`決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

  6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

物業(yè)辦公室工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司客服專業(yè)口客戶細(xì)分專項(xiàng)檢查工作;

  2、通過季度全覆蓋檢查的方式孵化標(biāo)準(zhǔn)、分析存在的問題、督導(dǎo)整改,給予及時(shí)指導(dǎo)和溝通;

  3、與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同,梳理全業(yè)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)動(dòng)點(diǎn)清單;

  4、針對(duì)各項(xiàng)目滿意度調(diào)研情況,前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)幫扶;

  5、完成部門分解給客服組的`各項(xiàng)工作指標(biāo);

  6、協(xié)助客服組組員開展相關(guān)臨時(shí)性專項(xiàng)工作或上級(jí)臨時(shí)委派的專項(xiàng)工作。

物業(yè)辦公室工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)公司社區(qū)經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和拓展;

  2、負(fù)責(zé)各類社區(qū)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的宣傳與推廣;

  3、負(fù)責(zé)公司社區(qū)經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)合同、實(shí)施方案的'擬定、管理;

  4、負(fù)責(zé)制定社區(qū)經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃并予以實(shí)施;

  5、除主營(yíng)業(yè)務(wù)外的各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理;

  6、完成公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心月度資金支付計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出。

物業(yè)辦公室工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)期整理搜集客戶信息,做好客戶信息的歸檔工作,為運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息;

  2、負(fù)責(zé)與園區(qū)租(客)戶的溝通,掌握租戶動(dòng)態(tài),聽取并及時(shí)反饋?zhàn)鈶舻慕ㄗh和意見;

  3、負(fù)責(zé)園區(qū)日常租金催繳工作;

  4、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)消防安全管理工作,維護(hù)園區(qū)良好的.經(jīng)營(yíng)秩;。

  5、負(fù)責(zé)園區(qū)企業(yè)客戶的溝通、維護(hù),保證園區(qū)客戶滿意率達(dá)95%以上;

  6、為園區(qū)企業(yè)提供增值服務(wù)方案,全方位助力園區(qū)企業(yè)成長(zhǎng)。

物業(yè)辦公室工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)部門日常運(yùn)行和維修管理,做好部門間、客戶、外部單位的溝通協(xié)調(diào);

  2、嚴(yán)格履行工作職責(zé),適時(shí)開展員工培訓(xùn);

  3、提出工程工作計(jì)劃方案,負(fù)責(zé)部門人員晨會(huì)組織及工作的安排和監(jiān)督;

  4、配合部門經(jīng)理進(jìn)行部門和所轄專業(yè)管理

物業(yè)辦公室工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)各部位用水的日常管理,及對(duì)自來水管道的日常維護(hù)和檢修。

  2、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)各部位清潔方面的日常管理。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的電路、空調(diào)管道的曰常維護(hù)和檢修工作。

  4、負(fù)責(zé)倒閘操作、故障處理、設(shè)備檢修、安裝、維護(hù)等項(xiàng)工作。

  5、檢查和掌握本崗位電器設(shè)備運(yùn)行情況及線路的'維修保養(yǎng),做好各種記錄。

  6、確保中央空調(diào)的正常運(yùn)行。

  7、發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以排除。

  8、定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認(rèn)真填寫檢査記錄。

物業(yè)辦公室工作職責(zé)7

  1、確保商場(chǎng)的公共區(qū)域隨時(shí)整潔并得到適當(dāng)?shù)?整理;

  2、租戶在承租場(chǎng)地進(jìn)行裝修、試運(yùn)行過程中按公司的管理規(guī)定和技術(shù)要求執(zhí)行,并檢查其施工設(shè)計(jì)圖紙。

  3、處理租戶或顧客關(guān)于商場(chǎng)、周圍區(qū)域和設(shè)備的投訴;

  4、準(zhǔn)備定期報(bào)告,如:修理更新的情況,耗氣量,安全交通事件及其它重要事項(xiàng),以便商場(chǎng)經(jīng)理能更快采取預(yù)防措施或補(bǔ)救措施。

物業(yè)辦公室工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)辦公樓前臺(tái)日常工作管理及相關(guān)培訓(xùn),制定客服崗位sop流程;

  2、合理安排團(tuán)隊(duì)工作,配合招商辦理租戶入駐交付、二裝、退租、物業(yè)費(fèi)收繳等相關(guān)手續(xù);按照公司服務(wù)體系要求制定符合項(xiàng)目要求的'服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)深度。

  3、直接處理租戶投訴,與物業(yè)平行部門溝通,跟進(jìn)投訴處理的及時(shí)率和完成率,做好回訪;

  4、負(fù)責(zé)客服內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查及提升,定期進(jìn)行客服考核,提升租戶滿意度;

  5、負(fù)責(zé)日常巡查、物業(yè)各類通告,協(xié)助處理物業(yè)突發(fā)事件;

  6、對(duì)接招商、工程、外勤、行政等部門,配合其相關(guān)協(xié)助需求。

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