行政總務工作職責

2024-03-20 工作職責

行政總務工作職責通用1

　　1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

　　2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料文件的`分類、保存、歸檔管理工作;

　　3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

　　4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

　　5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

　　6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務工作職責通用2

　　1.全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;

　　2.負責編輯制作部門內各種文案、報告;

　　3.依據部門工作計劃實施人員招聘;

　　4.負責前臺日常工作;

　　5.負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的.推動與落實;

　　6.協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;

　　7.負責協助管理集體宿舍;

　　8.完成上級領導交辦的其他工作。

行政總務工作職責通用3

　　1.負責行政，總務相關的日常工作。

　　2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。

　　3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的.整改。

　　4.協助應急事件的處理，及事后處理、評價。

　　5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

行政總務工作職責通用4

　　1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的`發放;

　　2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

　　3.負責員工福利、活動的組織和落實;

　　4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

　　5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

　　6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

　　7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

　　8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政總務工作職責通用5

　　1.根據公司經營發展的需要，制定并不斷完善各項行政管理制度，以確保日常各項業務活動的正常運轉。

　　2.負責公司證照的年度審査及信息變更工作，平日承擔保管職責，根據公司相關制度執行借閱、復印及登記手續。

　　3.為保證公司日常業務開展，負責落實各項后勤服務措施，如：班車、工作餐供應等，辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的'采購、驗收、租賃，廠區衛生環境維護，公司各項工程項目的裝修、整修等。

　　4.負責公司網站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。

　　5.執行公司固定資產管理制度,實施采購、審批、管理、報廢等措施，制定卡片、標簽，并根據財務部提供的資產清冊定期進行盤點。

　　6.負責公司財產險及人身意外險的各項手續履行。

　　7.根據質量體系要求，管理公司文檔，實施體系文件的收發及歸檔、登記。

　　8.負責公司重大活動及會務組織。

行政總務工作職責通用6

　　1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

　　2、處理宿舍設施、設備整合盤點，并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

　　3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

　　4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

　　5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔

　　6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務工作職責通用7

　　負責日常票據的保管、初步審核工作;

　　負責發票開具、認證等工作;

　　負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

　　負責網銀付款提交等工作;

　　負責定期與財務核對科目余額;

　　負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

　　負責協助處理公司人事相關工作;

　　負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

　　負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

　　負責協助領導撰寫文書合同;

　　負責管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。

行政總務工作職責通用8

　　1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;

　　2、會議的`安排、主持、紀錄，文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;

　　3、員工績效和考勤的統計;

　　4、公章使用、證件和資質年審;

　　5、領導安排的其他工作。

行政總務工作職責通用9

　　1.來訪接待

　　2.總機話務

　　3.公司環境衛生管理

　　4.員工宿舍管理

　　5.車輛管理

　　6.郵件收發

　　7.名片管理

　　8.辦公用具管理

　　9.員工調查

　　10.重要活動協助實施

　　11.其他行政事務

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