行政總務工作職責

2024-04-08 工作職責

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政總務工作職責，歡迎大家分享。

　　行政總務工作職責 1

　　1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

　　2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

　　3.負責員工福利、活動的'組織和落實;

　　4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

　　5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

　　6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

　　7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

　　8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

　　行政總務工作職責 2

　　負責日常票據的保管、初步審核工作;

　　負責發票開具、認證等工作;

　　負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

　　負責網銀付款提交等工作;

　　負責定期與財務核對科目余額;

　　負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

　　負責協助處理公司人事相關工作;

　　負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

　　負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

　　負責協助領導撰寫文書合同;

　　負責管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。

　　行政總務工作職責 3

　　1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

　　2、處理宿舍設施、設備整合盤點，并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

　　3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

　　4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

　　5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔

　　6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，并對應宿舍人員分攤、核對及上報

　　行政總務工作職責 4

　　1.負責行政，總務相關的日常工作。

　　2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。

　　3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

　　4.協助應急事件的.處理，及事后處理、評價。

　　5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

　　行政總務工作職責 5

　　1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

　　2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入手續辦理，及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

　　3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

　　4、負責核對員工的績效考核結果的`準確性;

　　5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

　　6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

　　行政總務工作職責 6

　　1、負責公司日常行政管理和后勤工作。

　　2、負責人員招聘、錄用、勞動合同簽訂、勞動保險、轉正等各項人事工作。

　　3、完成公司每月訂單的對賬工作。

　　4、完成領導交辦的其他工作。

　　行政總務工作職責 7

　　1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　2、負責企業固定資產的'登記、編號、盤點、管理、維護工作;

　　3、負責低值易耗品、辦公用品的購置、調配、使用及相關辦公設備的維修維護等管理工作;

　　4、負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費;

　　5、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

　　6、根據季節變化，及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月，根據各部門報送的服飾需求計劃，結合公司庫存，統計需訂做服飾數量，報部門領導審核定做。

　　7、宿舍管理:員工住、退宿安排;宿舍日常安全、衛生及設備管理;

　　8、負責做好公司經營用水、用電管理工作。抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　9、主管交辦其他事項處理。

　　行政總務工作職責 8

　　1、負責公司行政后勤各項工作的日常管理工作，保障各項工作任務有序進行;

　　2、有效管控公司前臺、食堂、安全、車輛、消防安全及環境衛生的管理目標達成;

　　3、協助主管不斷完善行政相關管理制度與落實，及各項后勤工作的成本分析提報;

　　4、定期檢查廠區的.6S工作;

　　5、協助部門經理做好行政事務方面管理工作;

　　6、完成上級交辦的其他工作任務。

　　行政總務工作職責 9

　　1.負責園區EHS日常監督和執行;

　　2.負責園區6S日常管理;

　　3.協助完成安全生產標準化建設工作;

　　4.領導交代的其他行政基礎事務;

　　行政總務工作職責 10

　　1、公司財務工作。

　　2、公司后勤總務工作。

　　3、公司行政人事工作。

　　4、其它事務。

　　行政總務工作職責 11

　　1.接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員;

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5.其它行政事務工作。

　　行政總務工作職責 12

　　1、負責辦公制度的維護和管理;

　　2、負責辦公室各部門后勤保障;

　　3、負責員工宿舍、保潔及班車管理;

　　4、員工餐飲外聯溝通;

　　5、公司行政物資采購;

　　6、負責日常行政預算與成本控制;

　　行政總務工作職責 13

　　會務管理:

　　1、負責公司會議的組織工作，督促檢查會議決定的貫徹執行情況，及時做好整理反饋工作;

　　2、整理會議記錄和存檔，負責向有關部門和單位傳達、布置各種會議決定;

　　3、根據需要和領導指示，開展相關會務信息的調查研究，為公司領導的決策提供參謀;

　　外聯管理:

　　1、開發、建立和維護公司與政府有關機構、社會組織或合作伙伴之間的關系;

　　2、負責組織公司黨團工會婦聯工作及企業文化建設，開展相關活動;

　　3、負責公司法律事務的統籌處理，參與企業法律事件的解決。

　　4、負責公司日常接待工作

　　文書資料管理:

　　1、負責組織起草總經理授意的各類報告;

　　2、負責組織編寫公司的大事記、公司文件的編號、打印、發放;

　　3、負責合同等重要文件、檔案的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、負責公司圖書管理;

　　5、負責公司相關企業證書的管理。

　　文印資質管理:

　　1、組織企業各種資格認證、技術鑒定、政府基金或項目的申請申報、各種榮譽申報等工作;

　　2、負責公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　3、負責公司各項資料的年度審核工作(含工商年檢)。

　　采購資產管理:

　　1、負責公司辦公、接待、差旅、水電管理、生活以及車輛使用維護費用的預算;

　　2、控制各部門的行政費用的支出;

　　3、負責公司固定資產和低值易耗品的管理;

　　4、負責公司辦公用品、清潔用品、餐飲用品及其他所需物品的'采購;

　　5、負責各部門交通工具、餐飲等后勤保障設備的檢查與維護;

　　6、負責公司用房及用房內各種設施(空調、消防設施等)的檢查、維護和管理。

　　后勤安保管理:

　　1、負責公司車輛的調度、年檢、日常維護等管理;

　　2、負責公司交通、票務、保衛、消防、安全、人防、公共衛生、餐飲的管理工作;

　　3、負責組織公司的衛生、環境管理與維護。行政總務(崗位職責)

　　行政總務工作職責 14

　　1、辦公場所、宿舍、駐點租賃費用管控、分析;

　　2、醫院采購及庫存管理;

　　3、采購價格查詢平臺管理;

　　4、手機、固話費用管理;

　　5、公共費用(水、電、煤)管理;

　　6、營業所裝修進度追蹤;

　　7、醫院門禁管理;

　　8、不良品報廢場地管理;

　　9、地方專項工作規劃、推行、檢查。

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