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行政前臺(tái)工作職責(zé)

2023-10-10 工作職責(zé)

行政前臺(tái)工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的`遵循。

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,文件,復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力,能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類戶外活動(dòng)。

  5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細(xì)節(jié)問題;

  6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定,監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2

  1、保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話接聽與接轉(zhuǎn);

  2、快速、得體、友好地的接待訪客;

  3、協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;

  4、協(xié)助各部門做初級(jí)行政事務(wù);

  5、會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;

  6、內(nèi)部員工信息的`錄入、整理等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)3

  1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

  2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的`管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:

  11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織布置、落實(shí);

  12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

  13、與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);

  14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

行政前臺(tái)工作職責(zé)4

  前臺(tái):

  1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);

  2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;

  網(wǎng)絡(luò)銷售類:

  1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的.發(fā)布,配合店長(zhǎng)、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

  3、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票;

  6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品采買、管理等);

  2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,每月跟進(jìn)落實(shí)行政費(fèi)用計(jì)劃完成情況并及時(shí)核銷;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的管理和年審工作;

  6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購(gòu)工作;

  7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺(tái)工作職責(zé)7

  1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、接洽訪客,動(dòng)作靈敏,儀態(tài)大方;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。

  6、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。

行政前臺(tái)工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、負(fù)責(zé)面試人員的.登記、接待并通知相關(guān)部門面試;

  4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)9

  1、校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。

  2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3、校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。

  4、校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。

  5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

  6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)接聽大堂前臺(tái)的`電話來電,接收來訪、投訴、各類咨詢;負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

  2、禮貌服務(wù),對(duì)客戶的來電、來訪事項(xiàng)要及時(shí)處理,對(duì)外來人員進(jìn)行登記,并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。

  3、每日早高峰在一樓電梯間晨迎,時(shí)間為8:40—9:15、

  4、定時(shí)巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)聯(lián)系保潔處理;關(guān)注公共區(qū)域綠植長(zhǎng)勢(shì),及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作,有任何異常及時(shí)向主管匯報(bào)。

  5、協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門工作,并及時(shí)回訪工作。

  6、嚴(yán)格按照物品放行流程操作,核實(shí)無誤對(duì)進(jìn)出物品辦理放行手續(xù)。

  7、熟悉客戶服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶情況,熟悉公共設(shè)施設(shè)備的分布情況。

  8、協(xié)助財(cái)務(wù)催交各項(xiàng)費(fèi)用。

  9、正式職員及裝修人員工牌辦理。

  10、偶爾公司有客戶拜訪,客服部需要加班接待客戶。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;

  4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理,會(huì)議期間的訂餐等;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的.請(qǐng)購(gòu)、分發(fā)、管理、出入庫(kù)登記等;

  7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

  8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷;

  9、各類行政費(fèi)用申請(qǐng),員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;

  2、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

  4、辦公用品的登記和發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

  6、完成其他行政相關(guān)的`事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

  7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)13

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;

  2、接待來訪客人,及時(shí)通知被訪人員;

  3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫(kù)存盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購(gòu)辦公用品,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

  7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)

  2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,引薦等

  3、公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等

  4、負(fù)責(zé)正確的`引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的辦理

  5、公司快件的收取發(fā)放

  6、負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問題

  7、負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng),條令的通知

  8、根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

  9、整理員工檔案

  10、維護(hù)辦公環(huán)境,及時(shí)安排人員值日

  11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

  12、約面試等工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

  2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù);

  3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;

  4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作;

  5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù),建立員工績(jī)效考核檔案,為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);

  6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn),各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析;

  7、協(xié)助建立和諧的.員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn);

  8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

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