采購內勤工作職責

2023-07-26 工作職責

采購內勤工作職責1

　　1、積極配合采購人員的.工作，做好采購合同及采購訂單，根據合同要求將付款申請單交給采購經理審批；

　　2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔，以便檢查核實；

　　3、接收、登記發票，將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記、入賬、經部門領導簽字后交財務部；

　　4、每月月度做好當月合計工作，并及時與財務部門進行帳目余額的核對；

　　5、負責編制月度付款計劃表，經部門主管審批后做付款申請單，經公司領導簽字后交由財務付款。

采購內勤工作職責2

　　1、協助采購經理進行采購內勤方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協助采購經理進行供應商的聯絡工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

　　5、完成領導交辦的`其他任務

采購內勤工作職責3

　　1、按照GSP要求，對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔，確保首營企業、首營品種證照資料的完整性和有效性。

　　2、及時勾兌采購發票，并確保錄入系統無誤，及時請款，并跟進付款情況，及時通知供應商付款信息。

　　3、根據公司要求及部門需求，制訂數據模版，向信息部門提出數據需求，并對數據進行分析，為領導提供決策及部門提供服務支持。

　　4、每月定期出具采購應收報表，跟進采購員催收進度，檢查品種的`毛利情況，對于低毛利或負毛利的品種，了解原因，并每月上報領導。

　　5、每月及時出具問題庫存報表，督促跟進采購員處理進度。

　　6、完成公司及領導安排的其他工作。

采購內勤工作職責4

　　1、負責向供應商詢價，根據市場情況，建立產品信息價格表；

　　2、關注市場行情，整理價格表，保持與供應商的聯系、協商、爭取合理優惠的采購價；

　　3、要嚴格按照流程執行并做到貨比三家，控制降低采購成本；

　　4、負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單；

　　5、負責采購數據的登記、保存、歸檔、定期統計匯報采購價格，及時請示、匯報發生的'異常情況；

　　6、負責訂單的匯總；

　　7、訂單的錄入和其他領導交代的工作。

采購內勤工作職責5

　　1、根據需求部門提報的`需求計劃，核對需求內物料的名稱、規格、型號、用途和生產廠家，以及有關材料性能、質量、標準。核對倉庫庫存，擬訂采購方案，對采購物資進行三方及以上比價議價，對采購過程進行跟蹤，確保滿足相關部門的需求。

　　2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現質量問題，及時反饋供應商，按照公司制度完成退、換貨工作，并完成不合格品反饋臺賬;

　　3、對采購過程中形成的比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質及相關證明文件進行存檔;

　　4、根據業務需要開展招標工作及相關流程辦理

采購內勤工作職責6

　　1、及時跟蹤及處理廠家反饋，維護上游關系；

　　2、根據客戶有關信息和需求，相關市場訊息的挖掘與整理收集；

　　3、負責聯絡溝通上級經銷商，建立客戶資料及檔案，完成相關報表；

　　4、負責整理客戶資料，購銷協議，負責應付賬款的管理；

　　5、協作銷售團隊的'工作，幫助完成公司產品在醫院或者終端的銷售。

采購內勤工作職責7

　　1、協助公司銷售部負責人完成分解銷售任務指標，完善銷售制度；

　　2、協助安排、組織營銷會議，形成會議紀要記錄并發布；

　　3、對新老客戶進行跟蹤服務，對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業務回訪計劃和技術交流計劃，以及不定期業務回訪和技術交流。按照客戶進行區域分類，

　　4、負責部分上門客戶的接待工作，并協助銷售人員完成產品介紹工作；

　　5、其他日常工作事項。協助銷售人員日常管理，協助銷售人員進行信息收集，協助進行技術資料準備、協助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關、

采購內勤工作職責8

　　1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔；

　　2、負責接收發票，制單（整理合同、入庫單、合格證），經審批后交財務部掛賬；

　　3、負責編制月度付款計劃，經部門主管審批后交財務部；

　　4、負責售后服務反饋質量信息的'收集、匯總。

　　5、負責部門辦公用品需求申報；

　　6、其他領導交辦的事宜。

采購內勤工作職責9

　　1、協助采購部主管、經理處理其負責部分采購工作及表格規劃、制作

　　2、協助采購部主管、經理考察其負責部分采購單位資質實力

　　3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業執照等文件

　　4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經理簽字，蓋章

　　5、負責采購部主管、經理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔

　　6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經理審核

　　7、其他采購部主管、經理安排事項及協助事宜。

采購內勤工作職責10

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作;

　　4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領導交辦的`其他臨時事項。

采購內勤工作職責11

　　1、嚴格執行GSP等相關法律法規及公司各項規定

　　2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存

　　3、協助首營資料的收取、整理與協助資料的催討，資料整理完畢后交于采購員審核

　　4、協助公司的招投標工作

　　5、部門日常接待工作

　　6、部門日�，嵤碌�.處理

　　7、其他公司臨時的工作、任務。

采購內勤工作職責12

　　1、協助部門經理完成各類采購工作。

　　2、根據部門工作需要，負責部門各項目材料及苗木等物資進度的`跟進。

　　3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。

　　4、負責各類物資的詢價工作及合同的簽訂工作。

　　5、負責采購訂單的統計、分析及結算工作。

采購內勤工作職責13

　　1、梳理部門業務合同，建立了完善的合同臺帳。

　　2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

　　3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜，按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況，核對入庫數量，做折讓等。

　　4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項，訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

　　5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤，方便各銷售部門查詢使用。

　　6、U8系統貨品名稱、供應商的建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據的制作。

　　7、協助銷售部門處理產品質量問題工作，包括收集相關資料、了解客戶反饋的`訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等，推動產品質量問題解決。

　　8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

　　9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。

　　10、認真完成領導安排的其他工作

采購內勤工作職責14

　　1、負責采購訂單與合同及時下達與簽訂，跟進付款及時性及準確性；

　　2、負責采購返利核算與數據審核；

　　3、負責商城系統后臺單據操作；

　　4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督；

　　5、負責采購產品與財務月度對賬；

　　6、負責采購單據的保存及歸檔工作；

　　7、負責日常供應鏈管理；

采購內勤工作職責15

　　1、完成責任商品的采購，滿足公司銷售需求；

　　2、審核供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議；

　　3、確保各項手續辦理的'完整、及時；

　　4、處理采購商品結算的審核、單位往來帳的核對，確保帳務清晰；

　　5、維護客戶關系，爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系；

　　6、處理退補價、退貨，發票的催收、簽收，庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

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