采購內勤的工作職責

2023-03-20 工作職責

采購內勤的工作職責 1

　　1、完成責任商品的采購，滿足公司銷售需求；

　　2、審核供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議；

　　3、確保各項手續辦理的`完整、及時；

　　4、處理采購商品結算的審核、單位往來帳的核對，確保帳務清晰；

　　5、維護客戶關系，爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系；

　　6、處理退補價、退貨，發票的催收、簽收，庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

采購內勤的工作職責 2

　　1、協助公司銷售部負責人完成分解銷售任務指標，完善銷售制度；

　　2、協助安排、組織營銷會議，形成會議紀要記錄并發布；

　　3、對新老客戶進行跟蹤服務，對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業務回訪計劃和技術交流計劃，以及不定期業務回訪和技術交流。按照客戶進行區域分類，

　　4、負責部分上門客戶的接待工作，并協助銷售人員完成產品介紹工作；

　　5、其他日常工作事項。協助銷售人員日常管理，協助銷售人員進行信息收集，協助進行技術資料準備、協助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關、

采購內勤的工作職責 3

　　1、負責物流部每月進出物資賬務每周提供周報

　　2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總，月末提供月報

　　3、負責公司進出物資在途物資及單證的'統計與跟催，每周提供周報

　　4、負責公司進出物資快遞及其管理

　　5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催

　　6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成，每日向財務及業務部、總經辦提供日報

　　7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理

　　8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬

　　9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬

　　10、負責公司每月盤點及其報表提供

采購內勤的工作職責 4

　　1、通過市場走訪和數據分析、評估現有供應商和產品結構、尋找新品和供應商；

　　2、了解市場價格動態、跟進采購價格、簽訂采購合同；

　　3、與供應商溝通安排訂單，跟蹤排查缺貨計劃，優化產品結構；

　　4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理；

　　5、熟悉醫療器械相關產品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉；

　　6、有一定社交能力、較強談判能力和語言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協作。

采購內勤的工作職責 5

　　1、協助部門經理完成各類采購工作。

　　2、根據部門工作需要，負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。

　　3、負責各類物資供應商資源的`收集整理工作。

　　4、負責各類物資的詢價工作及合同的簽訂工作。

　　5、負責采購訂單的統計、分析及結算工作。

采購內勤的工作職責 6

　　1、按照GSP要求，對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔，確保首營企業、首營品種證照資料的`完整性和有效性。

　　2、及時勾兌采購發票，并確保錄入系統無誤，及時請款，并跟進付款情況，及時通知供應商付款信息。

　　3、根據公司要求及部門需求，制訂數據模版，向信息部門提出數據需求，并對數據進行分析，為領導提供決策及部門提供服務支持。

　　4、每月定期出具采購應收報表，跟進采購員催收進度，檢查品種的毛利情況，對于低毛利或負毛利的品種，了解原因，并每月上報領導。

　　5、每月及時出具問題庫存報表，督促跟進采購員處理進度。

　　6、完成公司及領導安排的其他工作。

采購內勤的工作職責 7

　　1、積極配合采購人員的.工作，做好采購合同及采購訂單，根據合同要求將付款申請單交給采購經理審批

　　2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔，以便檢查核實

　　3、接收、登記發票，將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記、入賬、經部門領導簽字后交財務部

　　4、每月月度做好當月合計工作，并及時與財務部門進行帳目余額的核對

　　5、負責編制月度付款計劃表，經部門主管審批后做付款申請單，經公司領導簽字后交由財務付款

采購內勤的工作職責 8

　　1、家庭農場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。

　　2、家庭農場相關的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。

　　3、關注家庭農場系統數據的`錄入，匯總整理各類生產報表，匯報異常情況。

　　4、領導安排的其他工作。

采購內勤的工作職責 9

　　1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔；

　　2、負責接收發票，制單（整理合同、入庫單、合格證），經審批后交財務部掛賬；

　　3、負責編制月度付款計劃，經部門主管審批后交財務部；

　　4、負責售后服務反饋質量信息的收集、匯總。

　　5、負責部門辦公用品需求申報；

　　6、其他領導交辦的事宜。

采購內勤的.工作職責 10

　　1、及時跟蹤及處理廠家反饋，維護上游關系；

　　2、根據客戶有關信息和需求，相關市場訊息的挖掘與整理收集；

　　3、負責聯絡溝通上級經銷商，建立客戶資料及檔案，完成相關報表；

　　4、負責整理客戶資料，購銷協議，負責應付賬款的.管理；

　　5、協作銷售團隊的工作，幫助完成公司產品在醫院或者終端的銷售。

采購內勤的工作職責 11

　　1、按照規定的采購流程，協助采購員/采購經理進行采購工作。

　　2、負責系統訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

　　3、部門內部的費用處理，包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

　　4、負責政府部門相關的系統填報(易制毒、易制爆系統)

　　5、上級領導交辦的.其他工作。

采購內勤的工作職責 12

　　1、協助采購部主管、經理處理其負責部分采購工作及表格規劃、制作

　　2、協助采購部主管、經理考察其負責部分采購單位資質實力

　　3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業執照等文件

　　4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經理簽字，蓋章

　　5、負責采購部主管、經理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔

　　6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經理審核

　　7、其他采購部主管、經理安排事項及協助事宜。

采購內勤的工作職責 13

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作;

　　4、協助執行公司的.各項規章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

采購內勤的工作職責 14

　　1、供應商檔案的建立及維護

　　2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔

　　3、采購訂單的'登記并及時與財務對賬

　　4、負責每日的發票進行分類登記，做好采購往來臺賬遵守財務制度嚴格發票的使用與管理

　　5、負責采購部各類文件、報表的打印、復印工作及文件資料的手法、登記、保管工作

　　6、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理與更新。

采購內勤的工作職責 15

　　1、嚴格執行GSP等相關法律法規及公司各項規定

　　2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存

　　3、協助首營資料的收取、整理與協助資料的催討，資料整理完畢后交于采購員審核

　　4、協助公司的招投標工作

　　5、部門日常接待工作

　　6、部門日常瑣事的'處理

　　7、其他公司臨時的工作、任務。

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