大公司的行政工作職責(zé)

大公司的行政工作職責(zé)1

　　1.辦公室的日常運維，包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機轉(zhuǎn)接、用品訂購、費用結(jié)算、車輛安排、會務(wù)活動支持等

　　2.辦公室安全管理，出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理

　　3.辦公室設(shè)備設(shè)施維護以及資產(chǎn)的盤點與日常管理

　　4.辦公室行政相關(guān)規(guī)定的'宣貫和執(zhí)行

　　5.其他與back office相關(guān)的現(xiàn)地操作支持

　　6.其他與辦公室運營相關(guān)的行政工作

　　1、擔(dān)任分總助理，協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽，負責(zé)各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;

　　2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動，如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;

　　3、負責(zé)分公司財務(wù)報銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;

　　4、負責(zé)分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;

　　5、負責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

　　6、負責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。

　　1、負責(zé)運營中心與廠部的對接工作。

　　2、負責(zé)辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。

　　3、負責(zé)公司的酒煙禮品管理。

　　4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標(biāo)簽機、幻燈片。

　　5、負責(zé)公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。

　　6、負責(zé)公司文件、名片印制工作。

　　7、負責(zé)公司食堂就餐安排。

　　8、負責(zé)公司的'快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作

　　9、負責(zé)公司桶裝水訂購工作。

　　10、負責(zé)公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　1、負責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;

　　2、負責(zé)社保、公積金的`增減員;

　　3、負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作;

　　4、負責(zé)公司辦公用品的采購、機票酒店預(yù)定、停車費交納等行政工作;

　　5、負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護與管理;

　　6、負責(zé)前臺的接待工作。

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