行政科工作職責內容

2023-02-05 工作職責

行政科工作職責內容1

　　1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質保量按時完成工作任務;

　　2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

　　3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

　　4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人;

　　5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;

　　6、負責辦公用品的'保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產管理、物品采購和經費報銷。

　　7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動，聯系和協(xié)調落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網信息;

　　8.與大廈物業(yè)管理聯絡督促其更好的服務于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科工作職責內容2

　　1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政科工作職責內容3

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;

　　2、負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全;

　　3、負責公司辦公樓的`日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　5、負責各類政務、外聯工作，負責殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理，環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務;

　　6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科工作職責內容4

　　1.協(xié)助上級領導籌備各類會議，協(xié)調好各方面工作，保證會議的順利進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

　　2.協(xié)助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;

　　3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

　　4.主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報道工作;

　　5.完成領導交辦的.各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科工作職責內容5

　　1、負責辦公室辦公用品及內務工作;

　　2、組織開展各地區(qū)服務商培訓會，安排會議流程、時間、地點等;

　　3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關規(guī)章制度;

　　4、人員招聘及管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責內容6

　　1保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作，熱情禮貌、形象良好

　　2公司日常行政管理的運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和文件流轉等)

　　3協(xié)助主管對其他各項工作事務的安排及執(zhí)行

　　4完成上級交給的.其他事務性工作

行政科工作職責內容7

　　1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫；

　　2、負責辦公物資的.采購、管理和發(fā)放；

　　3、負責會務接待，協(xié)助各類活動的組織與執(zhí)行；

　　4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作；

　　5、完成領導交代的其它工作。

行政科工作職責內容8

　　1、訪客接待。

　　2、公司證照管理，快件收發(fā)，辦公文具采購及分發(fā)，行政物資及資料倉庫管理。

　　3、協(xié)助安排公司內部會務。

　　4、機票、酒店預訂等行政事務。

　　5、協(xié)助完成人力招聘工作。

　　6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;

　　7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;

行政科工作職責內容9

　　1、負責公司后期工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

　　2、負責考勤，日常環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品采購等綜合事務工作。

　　3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

　　4、與相關部門緊密配合，協(xié)調溝通，維護客戶關系;

　　8、熟悉金數據、精斗云軟件著優(yōu)先，配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經驗;

　　5、做好經營服務各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況

　　6、處理日常事務，重要資料的'存檔保管，完成相關行政工作的安排與執(zhí)行。

　　7、后期可以向講師道路發(fā)展。

行政科工作職責內容10

　　1.負責日常辦公用品采購，發(fā)放，登記管理，辦公室設備管理

　　2.及時準確的更新員工通訊錄

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護，考勤統(tǒng)計及外出人員的'管理

　　4.保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設備耗材)

　　5.負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6.負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

　　7.協(xié)助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

　　8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

　　9、協(xié)助領導完成交代的事宜

行政科工作職責內容11

　　1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時整理并歸檔保存;

　　2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;

　　3、負責辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對外聯系綠化公司，對內管理保潔阿姨;

　　4、負責管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

　　5、負責員工午餐的.管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對每日采買食材的清單;

　　6、負責辦公設備管理及維護保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關事項;

　　7、安排公司會議場所，協(xié)調和配合安排其他會務工作;

　　8、完成領導交代的其他安排。

行政科工作職責內容12

　　1、負責來賓的.接待，公司快遞接收;

　　2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

　　3、負責校區(qū)固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

　　4、工作認真細致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

　　5、服從管理，工作條理性強;

　　6、領導交代的其他工作任務。

行政科工作職責內容13

　　1、公司日常行政管理的運作

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作;

　　4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的`安排及執(zhí)行;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責內容14

　　1.公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

　　2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

　　3.公司經營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

　　4.公司內部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

　　5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的`收集、整理、統(tǒng)計、分析;

　　6.負責售后工單建單、錄入、審核;

　　7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科工作職責內容15

　　1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的`整理及登記工作;

　　2、負責公司OA系統(tǒng)的管理及維護;

　　3、協(xié)助組織公司的各項活動;

　　4、協(xié)助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

　　5、完成上級交代的其它事務性工作。

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