行政科崗位職責內容

2022-12-23 崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的行政科崗位職責內容，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政科崗位職責內容1

　　1、接待公司重要客戶，并將客戶引導至準確地點，準備茶歇等;

　　2、負責前臺區域的環境維護，保證大廳干凈整潔;

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　4、接受并完成上級交代的其它工作任務

行政科崗位職責內容2

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政費用預算編制、執行、分析。

　　3、統籌公司總部及各區域的采購管理，包括物資、服務、工程等采購項目。

　　4、公司運營管理，包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作，低值易耗品及固定資產管理工作，確保公司正常運行。

　　5、承接相關政府部門的來訪接待及檢查，維護公司工商、車輛執照等，管理公司公章、運營證照。

　　6、部門團隊建設，包括選拔、考核、培訓等。

行政科崗位職責內容3

　　1、做好公司收發文管理工作，及時整理并歸檔保存;

　　2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;

　　3、負責辦公區的環境和安全管理工作，對外聯系綠化公司，對內管理保潔阿姨;

　　4、負責管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環境衛生及家電家具;

　　5、負責員工午餐的管理工作，監督廚工工作，核對每日采買食材的清單;

　　6、負責辦公設備管理及維護保養工作，做好與物業等單位的溝通并處理相關事項;

　　7、安排公司會議場所，協調和配合安排其他會務工作;

　　8、完成領導交代的其他安排。

行政科崗位職責內容4

　　1、負責公司售后部下發的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

　　2、負責公司OA系統的管理及維護;

　　3、協助組織公司的各項活動;

　　4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

　　5、完成上級交代的其它事務性工作。

行政科崗位職責內容5

　　1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政科崗位職責內容6

　　1. 協助上級領導籌備各類會議，協調好各方面工作，保證會議的順利進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

　　2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;

　　3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;

　　4.主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報道工作;

　　5. 完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責內容7

　　1 保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作，熱情禮貌、形象良好

　　2 公司日常行政管理的運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和文件流轉等)

　　3 協助主管對其他各項工作事務的`安排及執行

　　4 完成上級交給的其他事務性工作

行政科崗位職責內容8

　　1、在總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　1.信息披露，關注企業股票行情;

　　4.協助證券部組織董監高會議，對接券商等機構;

　　3.協助搜集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科崗位職責內容9

　　1、前臺區域規范及管理;

　　2、訪客接待并做登記;

　　3、電話轉接;

　　4、收發郵件快遞登記及結算對賬;

　　5、前臺視頻播放;

　　6、辦公室日用品管理規整;

　　7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數是否吻合，并保留報銷登記單的復印件;

　　8、醫藥費報銷單交接;

　　9、配合協助其他辦公室行政相關事務。

行政科崗位職責內容10

　　1. 負責日常辦公用品采購，發放，登記管理，辦公室設備管理

　　2. 及時準確的更新員工通訊錄

　　3. 員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的管理

　　4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設備耗材)

　　5. 負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6. 負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

　　7. 協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

　　8. 辦公室環境以及硬件軟件管理

　　9、協助領導完成交代的事宜

行政科崗位職責內容11

　　1、負責辦公室辦公用品及內務工作;

　　2、組織開展各地區服務商培訓會，安排會議流程、時間、地點等;

　　3、根據公司發展戰略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關規章制度;

　　4、人員招聘及管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科崗位職責內容12

　　1. 負責前臺來訪接待、快遞管理工作;

　　2. 負責辦公用品的申購及發放管理;

　　3. 負責行政相關資料的搜集、整理和存檔;

　　4.擬寫及發布公司各公共類通知、計劃方案;

　　5. 公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等 ;

　　6. 負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

　　7. 協助組織公司內部集體活動

　　8. 上級交辦的其他工作。

行政科崗位職責內容13

　　1、負責來賓的接待，公司快遞接收;

　　2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

　　3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;

　　4、工作認真細致，心態好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

　　5、服從管理，工作條理性強;

　　6、領導交代的其他工作任務。

行政科崗位職責內容14

　　1、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;

行政科崗位職責內容15

　　1、負責公司后期工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

　　2、負責考勤，日常環境衛生，辦公用品采購等綜合事務工作。

　　3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

　　4、與相關部門緊密配合，協調溝通，維護客戶關系;

　　8、熟悉金數據、精斗云軟件著優先，配合發貨及貨物盤點等工作經驗;

　　5、做好經營服務各項管理并監督、督促、檢查落實執行情況

　　6、處理日常事務，重要資料的存檔保管，完成相關行政工作的安排與執行。

　　7、后期可以向講師道路發展。

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