行政部門工作職責

2023-02-01 工作職責

行政部門工作職責1

　　完成華南大區銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發貨準備工作，內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

　　執行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

　　會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

　　審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);

　　建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;

　　篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區內招投標的資料;

　　跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

　　協助辦理辦事處人員入職手續;

　　對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

　　辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

　　完成辦事處主任交辦的`其他工作。

行政部門工作職責2

　　1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫，并監督制度執行;

　　2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

　　3、負責公司企業文化的建設、公共關系的'管理

　　4、負責部門各項事務性工作的開展;

　　5、負責公司日常工作管理等。

　　6、負責公司企業微信管理

　　7、負責公司物資物料管理

行政部門工作職責3

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷售系統的'相關數據錄入;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責4

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的'運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門工作職責5

　　1. 與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2. 存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3. 按照要求完成部門報表、數據整合、統計工作;

　　4. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

　　5. 部門內各項報表制作發送準確、及時，無失誤;

　　6. 協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業務工作;

　　7. 其他非指定工作的'配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部門工作職責6

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發布和后續反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

　　3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表，及時交公司領導審批、決定。

　　三、按公司領導決定和相關制度、規定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的'管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的其他重要工作。

行政部門工作職責7

　　1.負責公司考勤管理與核算;

　　2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

　　3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

　　4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

　　5.員工檔案整理與保管;

　　6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發;

　　7.各種文件和印章的'管理等;

　　8.負責辦公室環境整潔干凈與保持。

行政部門工作職責8

　　1、協同管理部門業務訂單、合同等相關事項，推進業務后期流程有序開展;

　　2、業務費用結算，與客戶溝通確認對賬信息，開具并寄送相關票據，異常票據的`處理及跟進;

　　3、已處理發票情況定期內部反饋;

　　4、其他部門內行政事宜。

行政部門工作職責9

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的'接待工作、相關的外聯工作;

　　3、負責辦公區域環境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

　　6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;

　　7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門工作職責10

　　1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。

　　3、協助管控公司采購的供應商，確保采購的.流程的合理。

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。

　　5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境。

　　6、領導安排的工作。

行政部門工作職責11

　　1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

　　2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，并及時反饋結果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉，組織各類文件的'收發、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務接待;

　　8、為經營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門工作職責12

　　1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

　　2.協調各業務部門的`關系，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯系

　　3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;

　　4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門工作職責13

　　1、負責公司行政工作統籌;

　　2、深入業務部門，了解預判業務需求并及時作出支持方案;

　　3、負責公司辦公區空間規劃，合理優化空間方案;

　　4、負責分公司辦公環境、安全、資產管理;

　　5、制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

　　6、合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

　　8、負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、負責政企相關單位外聯工作;

　　10、負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、部門內人員管理，下屬招聘，下屬專業水平、行政服務技能培訓;

　　12、按時完成上級交辦的'其他臨時性工作。

行政部門工作職責14

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的`其他工作。

行政部門工作職責15

　　1、負責行政綜合運營及相關預算把控，包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等，為業務運營提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環境;

　　3、負責辦公物資的采購，快遞的收發，及合作供應商的日常管理和維護;

　　4、協助公司文化活動的策劃、統籌與實施，包括年會、團建活動等;

　　5、協助公司高層與訪客的`接待和后勤支援;

　　6、領導交辦的其他工作。

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