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行政部門的工作職責

2022-12-12 部門職責

行政部門的工作職責1

  1、負責行政辦公用品采購,辦公設備及固定資產的管理工作;

  2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯(lián)工作;

  3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設備的維修、保養(yǎng)管理;

  4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

  5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

  6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;

  7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門的工作職責2

  1、負責公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;

  2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

  3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理

  4、負責部門各項事務性工作的開展;

  5、負責公司日常工作管理等。

  6、負責公司企業(yè)微信管理

  7、負責公司物資物料管理

行政部門的工作職責3

  1.辦公室6s管理

  檢查辦公環(huán)境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

  2.固定資產管理

  每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

  3.OA公告發(fā)布

  4.檔案管理制度

  提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程

  5.會議室管理

  通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護

  6.城市公司管理

  員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

  7.公司業(yè)務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

行政部門的工作職責4

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

  ①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

  ②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

  ③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

  2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

  3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

  4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

  5、負責協(xié)助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。

  6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

  9、負責公司三項國際認證工作的落實。

  10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

  11、完成領導交辦的臨時性工作。

行政部門的工作職責5

  (1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。

  (2)負責公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。

  (3)負責就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質量。

行政部門的工作職責6

  1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作。

  2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,并及時反饋結果。

  3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見。

  4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作。

  6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔。

  7、負責公司商務接待。

  8、為經營層日常辦公提供行政支持。

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門的工作職責7

  1、在教學組長的指導下,根據(jù)教學要求及實際情況進行教學管理工作。

  2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協(xié)助改進。

  3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

  4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。

  5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門的工作職責8

  1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

  2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

  3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;

  4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

  5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

  6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;

  7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;

  9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

  定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門的工作職責9

  1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作

  2、負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

  3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計結算及盤點工作

  4、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度

  5、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量

  6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

  7、參與組織公司各項活動

  8、完成上司交辦的其它工作

行政部門的工作職責10

  1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

  2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;

  4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

  5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調,為公司營造良好的辦公環(huán)境;

  6、領導安排的其它工作。

行政部門的工作職責11

  1. 與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3. 按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;

  4. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;

  5. 部門內各項報表制作發(fā)送準確、及時,無失誤;

  6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內容準備及落地事宜,客服制度修訂等相關業(yè)務工作;

  7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部門的工作職責12

  1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌;

  2、深入業(yè)務部門,了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;

  3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;

  4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產管理;

  5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

  6、 合理制定公司行政預算,控制運營成本,并周期性進行費用分析;

  7、 完善公司行政流程,提升行政服務標準及員工滿意度;

  8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

  9、 負責政企相關單位外聯(lián)工作;

  10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

  11、 部門內人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;

  12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部門的工作職責13

  1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

  2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

  3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;

  4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;

  5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

  6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

  7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門的工作職責14

  1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

  2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

  3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

  4、負責場地宣傳海報更新工作;

  5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發(fā)放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門的工作職責15

  1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。

  3、協(xié)助管控公司采購的供應商,確保采購的流程的合理。

  4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。

  5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理。與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調,為公司營造良好的辦公環(huán)境。

  6、領導安排的工作。

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