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辦公室文員工作職責

2023-01-28 工作職責

辦公室文員工作職責1

  1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息

  2、協助完善定價信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的`準備工作

  4、負責新樣的庫存管理

  5、負責建立大貨款號

  6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作職責2

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的.事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員工作職責3

  1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

  2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的.需求

  5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責4

  1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3、完成公司、部門交辦的`事項,追蹤結果及時匯報

  4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

  5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員工作職責5

  1、接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  9、社會保險的`投保、申領。

  10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  12、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責6

  總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的.組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13.社會保險的投保、申領。

  14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  行政文員

  應具備的條件和要求

  一、學歷:中專以上文化程度;

  二、工作經驗:有文件管理工作經驗;

  三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

  四、具有強烈的責任心與團隊意識;

  工作內容及方法簡述

  一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

  二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

  三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

  四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

  五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

  八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

  十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

  責任

  一、對文件數據的準確性負責;

  二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

  權利

  有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責7

  1 公司環境衛生管理與監督;

  2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

  3 物業水電等費用繳納 快遞收發;

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的.人事行政相關工作;

辦公室文員工作職責8

  1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳,確保各類數據的`準確;

  3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;

  4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

  5、配合做好本部門的其他日常事務;

  6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責9

  1、統計客戶訂單,制作銷售賬單;

  2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

  3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

  4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的'準確性;

  5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的銜接工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責10

  1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

  2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

  3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的'處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;

  4、政府部門及各企業信息對接;

  5、其他辦公室行政事務;

辦公室文員工作職責11

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

  工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 全權負責傳真件的收發工作。

  7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的'組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  直屬部門:店內各部門

  直屬上級:各部門經理或主管

  適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

  工作職責:

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來訪客人通報及接待

  6. 本工作區域清潔

  主要工作:

  1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

  3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2. 節假日協助銷售服務

  3. 協助庫存盤點工作

  4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員工作職責12

  職責:

  1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;

  2、合同歸檔保存;

  3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

  4、領導交辦的其他工作

  任職資格:

  1、大專以上學歷,一年以上工作經驗;

  2、要求會計專業畢業;

  3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

  3、對工作積極熱情,認真負責,耐心細心,具備較強的執行能力和協調能力,愿意長期穩定的`從事一份工作;

辦公室文員工作職責13

  一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

  二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

  三、 主要負責門衛的監督管理工作.

  四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

  五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

  六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

  七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的'管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

  八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

  九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員工作職責14

  1、根據客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確?蛻絷P系有效維護;

  2、根據客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

  3、根據客戶要求,制作分類新聞相關報告;

  4、根據公司規范與客戶要求,進行數據分析,并制作相應的`分析圖表;

辦公室文員工作職責15

  1、來訪人員接待,接轉電話;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

  4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的'使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

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