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行政后勤工作職責

2023-01-28 工作職責

行政后勤工作職責1

  1、行政費用的臺帳登記,費用支出合理性分析;

  2、員工飯堂出品、食材的管控;宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛生等日常管理;

  3、負責廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的.跟進;

  4、完成領導交辦的其他事宜。

行政后勤工作職責2

  1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過程管理;

  4、負責公司活動的.組織籌備;

  5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政后勤工作職責3

  1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發票開具等;

  2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發放、月底食堂消費數據的統計、發票開具。

  3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務費的支付。

  4、清潔衛生管理,責任區域內環境衛生、保潔、養護等的監督管理。

  5、公務車輛管理,用車審批,車輛維修保養、違章的跟進處理等。

  6、會議室管理,會議現場布置、設備提供等。

  7、有關員工活動的籌劃開展。

  8、公司公共辦公設備的.管理、維護等。

  9、員工每月考勤、考核統計。

  10、員工入職、離職手續的辦理,勞動合同的簽訂、續簽,員工檔案的管理。

  11、辦公用品的申購統計、申購。

  12、每月底員工生日禮物發放,生日禮物的補充申購。

  13、來訪人員接待相關工作。

  14、公司文件資料發放、管理,公司內部通訊錄的更新。

  15、協助科技項目申報有關工作。

  16、上級交辦的其他工作。

行政后勤工作職責4

  職責一:

  一、行政管理

  1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;

  2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

  3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;

  4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;

  5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

  6、負責行政值班安排和檢查工作;

  7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

  8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。

  二、人事管理

  1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

  2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

  4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的'總體監督、檢查和問題的處理;

  5、負責員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理;

  6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

  三、總務后勤管理

  1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

  2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

  3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

  4、負責企業員工生活后勤保障工作。

  職責二:

  a、負責公司行政后勤管理的規范化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。

  b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督,負責公司辦公設備、辦公用品的管理,負責辦公用品采購申報、辦公用品發放工作。

  c、負責公司固定資產的日常管理工作,做好資產登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。

  d、負責公司車輛管理的規范化建設,制定并不斷完善相關規章制度。審核所有車輛費用的申請

  報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。

  e、負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

  f、負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

  g、根據公司vi手冊規范,負責公司各類vi物品的制作。

  h、負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

行政后勤工作職責5

  崗位職責:

  1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;

  2、負責日常辦公物資的.申購及報銷工作;

  3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;

  4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類工作

  職位要求:

  1、大專以上學歷;

  2、具備較強的溝通協調能力;

  3、具有駕照,會開車。

行政后勤工作職責6

  1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

  2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的'關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

  3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

  4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。

  6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

  7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

行政后勤工作職責7

  1、工廠外圍衛生監督管理;

  2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

  3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納,打印標簽等工作;

  4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的'采購;

  5、月度費用分攤表核算;

  6、客戶以及政府招待;

  7、工廠會議管理,組織、監督。

  8、其他行政需要協助的工作。

行政后勤工作職責8

  1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。

  2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

  4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。

  6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的.處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

行政后勤工作職責9

  1、負責制定及修訂后勤管理的規章制度,標準及實施細則;

  2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;

  3、負責公司公用設施的使用、維修、養護和管理;

  4、負責員工活動中心管理,定期開放,設施管理;

  5、公司各項會議的`安排工作,及對外聯絡與接待工作;

  6、及時妥善處理后勤服務質量問題的投訴,提升后勤服務水平;

  7、加強部門團隊建設和管理,促進后勤保障工作開展;

行政后勤工作職責10

  1、行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務、會務組織等工作;

  2、人事工作:負責協助上級完成內部員工關系維護工作;

  3、考勤管理:協助考勤管理,負責考勤請假數據統計、報表制作,外勤人員管理等;

  4、企業文化:組織、參與、協助全年企業文化活動及會議的.順利開展及相應微信公眾號推送;

  5、積極協助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序。

行政后勤工作職責11

  1、協助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;

  2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協助統籌落實行政日常管理工作;

  4、協助制定并完善人力資源及行政制度,落實發布并監督實施。

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