公司行政后勤工作職責

2023-01-04 工作職責

公司行政后勤工作職責 1

　　1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

　　3.負責各類文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

　　4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

　　5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6.負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7.負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發放到相關部門。

　　8.負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

　　9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

　　10.完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

公司行政后勤工作職責 2

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯堂出品、食材的管控;宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛生等日常管理;

　　3、負責廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的跟進;

　　4、完成領導交辦的其他事宜。

公司行政后勤工作職責 3

　　A.負責公司行政后勤管理的規范化建設，負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行。

　　B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督，負責公司辦公設備、辦公用品的管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發放工作。

　　C.負責公司固定資產的日常管理工作，做好資產登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底，配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。

　　D.負責公司車輛管理的規范化建設，制定并不斷完善相關規章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴格把關，努力降低費用。

　　E.負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　F.負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　G.根據公司VI手冊規范，負責公司各類VI物品的制作。

　　H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

　　I.根據季節變化，及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月，根據各部門報送的服飾需求計劃，結合公司庫存，統計需訂做服飾數量，報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。

　　J.完成領導交辦的其他臨時性工作。

公司行政后勤工作職責 4

　　1、在行政管理部經理領導下對員工宿舍、員工飯堂進行全面管理。

　　2、后勤主管是員工宿舍、飯堂的安全消防責任人,切實做好防火防盜工作。

　　3、嚴格執行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯堂管理制度》的.各項規定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續。

　　4、對員工宿舍、飯堂資產負有全面監管責任,所有配備物品均須妥善保管。

　　5、負責維持并保證員工宿舍、飯堂良好的住宿和就餐秩序,為員工提供良好的住宿及就餐環境。

　　6、定期檢查宿舍及飯堂的各項工作,對違規現象及時加以處理。

　　7、后勤主管是員工宿舍的衛生責任人,應定期深入檢查宿舍、飯堂的衛生狀況,切實保證宿舍及飯堂各方面清潔衛生、食品安全。

　　8、對宿舍及就餐員工投訴做好準確記錄,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。

　　9、每月24日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時認真做好員工水電費的統計核算工作,并呈報公司領導審批后交財務轉扣。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作。

公司行政后勤工作職責 5

　　1、工廠外圍衛生監督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納，打印標簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;

　　5、月度費用分攤表核算;

　　6、客戶以及政府招待;

　　7、工廠會議管理，組織、監督。

　　8、其他行政需要協助的工作。

公司行政后勤工作職責 6

　　1、負責制定及修訂后勤管理的規章制度，標準及實施細則;

　　2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障，滿足公司需求;

　　3、負責公司公用設施的使用、維修、養護和管理;

　　4、負責員工活動中心管理，定期開放，設施管理;

　　5、公司各項會議的安排工作，及對外聯絡與接待工作;

　　6、及時妥善處理后勤服務質量問題的投訴，提升后勤服務水平;

　　7、加強部門團隊建設和管理，促進后勤保障工作開展;

公司行政后勤工作職責 7

　　一、行政管理

　　1、在總經理領導下，負責組織安排總經理辦公，并做好，發布，檢查落實情況;

　　2、負責組織起草企業綜合性、、、、規劃、、函電;

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理;

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

　　6、負責行政值班安排和檢查工作;

　　7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

　　8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章，并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

　　2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

　　3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

　　4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

　　6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務后勤管理

　　1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;

　　2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

　　3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

　　4、負責企業員工生活后勤保障工作。

公司行政后勤工作職責 8

　　行政類

　　1、負責公司資質文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理;負責公司收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理，保障通訊系統暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算;

　　4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類：

　　1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實施和檢查;

　　3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，持續改進;

　　5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全;

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保各部門工作的順利進行;

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

　　8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，并報相關部門查處;

　　9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

　　10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

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