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企業前臺的工作職責

2023-01-20 工作職責

企業前臺的工作職責1

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

  5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

  10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

  11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

  13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的'正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

企業前臺的工作職責2

  1、負責訪客接待、面試接待;

  2、快遞、信件收發及工作資料的保管、分類、歸檔;

  3、負責差旅預定等管理工作;

  4、協助公司會議服務支撐;

  5、前臺區域、會議室區域的辦公環境管理、展現公司良好形象;

  6、辦公用品的'采購及管理;

  7、完成上級交代的工作。

企業前臺的工作職責3

  1、按照公司規范進行來訪客的接待工作,對來訪來電客戶進行統計和跟進

  2、根據公司標準接聽電話和收發傳真

  3、嚴格執行公司規定協助設計師與客戶的電約、預約;

  4、協助設計師進行預算的.打印、核算,設計圖紙及其他相關資料的統計及保管;

  5、協助部門經理管理日常事務

企業前臺的工作職責4

  1、前臺接待工作、電話轉接、聯系快遞物業等;

  2、采購管理辦公用品、維護辦公設備和日常環境;

  3、會議室管理、會議接待管理;

  4、起草、傳達行政通知等相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

  5、公司其他行政人事等后勤事務以及領導交辦事務。

企業前臺的'工作職責5

  1:根據公司對員工儀表與行為規范的要求,負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌,給公司訪客留下美好的印象;

  2:根據信件安全的要求,負責公司文件、快遞、報刊的收發及重要信件的登記,保證公司往來信件有效安全的`收發與保管;

  3:根據公司往來業務的需要,負責企業通訊錄的定期更新和總機電話的接聽與轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,保證信息不遺漏、不延誤;

  4:根據公司會議等級需求,負責受理會議室預約與提供對應的會議服務工作,保證公司會議服務的針對性與準確性;

  5:根據公司對接待崗要求的特殊性,做到按時到崗與離崗,并按需輪崗與輪班,保證前臺接待崗的優質在崗率、到崗率。

企業前臺的工作職責6

  1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作;

  2、負責公司員工考勤統計;

  3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

  4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作;

  5、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  6、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  8、完成總經理交辦的.其他工作

企業前臺的工作職責7

  每日檢查會議設備設施及環境衛生。

  做好會議室日常管理工作。

  負責配合工程部技術人員做好設備設施調試及相關準備工作。

  負責會議期間的茶水、毛巾等服務。

  巡查相關會議設備,做好巡視記錄。

  負責接聽電話,記錄客戶訴求。

  接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發。

  負責客戶來訪的.咨詢與接待工作。

  負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。

  負責報修統計工作及匯總工作。

  負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務。

企業前臺的工作職責8

  1、負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;

  2、負責公司來訪人員的`接待工作;

  3、負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;

  4、負責公司相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

  5、負責前臺區域的環境衛生管理工作;

  6、協助上級完成其他行政工作。

企業前臺的工作職責9

  1、負責訪客的登記、接待,對無關人員應禮貌查問;

  2、文件、通知、信函的收轉發工作,做好工作信息的'記錄并保存;

  3、客戶的投訴處理溝通,報修維保并登記處理;

  4、負責的分發,做好分發記錄并保存;

  5、做好物業管理費的跟進、催收,協助區域主任主管等完成收費率指標;

  6、完成領導交辦的其他事宜。

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