行政助理工作職責

2023-01-17 工作職責

行政助理工作職責1

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系；

　　7、完成領導交辦的`其他工作。

行政助理工作職責2

　　1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產的'管理工作，做好登記存檔;

　　5.協助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責3

　　1、日常負責數據的'整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

　　2、月尾數據分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

行政助理工作職責4

　　1、協助經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規范化的'工作流程。

　　4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責5

　　1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的'辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責社會保險及商業保險的辦理；

行政助理工作職責6

　　1、負責辦公室日常辦公用品的`管理工作。

　　2、負責公司固定資產的管理工作。

　　3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責7

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的'撰寫等

行政助理工作職責8

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時工作.

行政助理工作職責9

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的'其他任務。

行政助理工作職責10

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；

　　3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的'組織與管理；

　　5、各項規章制度監督與執行；

　　6、協助上級跟進商務推廣工作等；

　　7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理工作職責11

　　1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

　　2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的'送達。

　　6、銷售數據統計

行政助理工作職責12

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責13

　　職責一負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

　　根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續，制作出庫單，打印快遞單據;

　　錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

　　根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

　　錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三負責快遞物流費用核算、統計。

　　根據發送樣品、資料、貨物的`不同，各項費用的統計錄入核對

　　職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

　　職責五協助處理銷售合同的制作

　　職責六完成部門經理交辦的其他任務

行政助理工作職責14

　　1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

　　2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施,配合其他業務部門工作

　　3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。

　　5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責15

　　1.負責事務所行政部日常工作；

　　2.協助完善事務所行政規章制度；

　　3.負責行政相關服務機構常規工作聯系：工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理；

　　4.負責事務所對內對外會議的會務工作；

　　5.與司法局及律協相關的外聯工作；

　　6.負責事務所辦公環境的維護及管理；

　　7.負責事務所辦公用品的'采購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；

　　9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責16

　　職位說明

　　工作職責：

　　1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

　　2.負責書院資產采購、管理和維護，制定書院固定資產管理制度，完善固定資產借還制度，參與書院資產盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

　　3.擔負書院院長助理工作職能，協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排；

　　4.協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；

　　5.圍繞書院全人教育的育人理念，協助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

　　6.完成上級領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經驗，有高等院校工作經歷者優先；

　　3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現行的.勞動法所規定的相關福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發送至郵箱：hr@

行政助理工作職責17

　　1、負責辦公用品采購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責來訪人員的.接待；

　　6、協助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

行政助理工作職責18

　　1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

　　2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的'協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的績效考核；

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