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行政助理工作職責

2022-11-10 工作職責

行政助理工作職責1

  1、會議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負責市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

  3、負責副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。

  5、協(xié)助落實具體項目事項,推進項目進度,并能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項目相關(guān)事項,獨立完成項目報告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責2

  1、公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

  3、負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;

  4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理;

  6、完成上級安排的其它工作;

行政助理工作職責3

  負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行,如年會、周年慶、戶外拓展等,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè);

  公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

  協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù),公司資質(zhì)申請與年審,企業(yè)工商變更等工作;

  負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理,及相關(guān)票據(jù)的遞交。

  上級交辦的其他事務(wù);

行政助理工作職責4

  負責公司各類文件編制及歸檔;

  報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  負責公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

  配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達;

  負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責5

  1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

  2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

  3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

  4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

  5、新進員工辦公桌位的安排。

  6、負責辦公區(qū)域的管理。

  7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應(yīng)的獎罰。

  8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

  9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

  10、負責會議室與活動中心的管理工作。

  11、負責為客戶和公司活動準備場地。

  12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準后方可采購。

  13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

  14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

行政助理工作職責6

  1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

  2、負責公司工商資料的變更。

  3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

  7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

  9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

  10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

  11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

行政助理工作職責7

  1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;

  3、負責辦公設(shè)備及家具巡查,報修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  4、負責會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

  5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

  6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責8

  1、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負責面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);

  3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負責考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;

  5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。

行政助理工作職責9

  1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);

  2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

  3.記好工作日志,合理安排工作時間、內(nèi)容;

  4.做好部門助手,協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、匯報.

行政助理工作職責10

  1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈0病⒈崱@林的基礎(chǔ)管理和報表工作;

  2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;

  3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;

  4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作;

  6、負責相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;

行政助理工作職責11

  1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

  2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理

  3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

  4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求

行政助理工作職責12

  1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)。

  2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

  3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用。

  4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。

  5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責13

  1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理,前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待,電話轉(zhuǎn)接,會議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車月保等;

  2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;

  3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理工作職責14

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

  2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

  4、日常事務(wù)管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

  7、日常費用申請,行政費用的預(yù)算及控制;

  8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

  10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責15

  1、負責公司外來人員接待。

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

  4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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