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行政助理工作職責和任職要求

2023-01-12 工作職責

行政助理工作職責和任職要求1

  1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責和任職要求2

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

  4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎的計劃運營工作;

  5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責和任職要求3

  1、接聽總機來電,根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。

  2、接收信件和包裹,并通知轉交給對應同事。

  3、接待訪客并通知相關同事。

  4、為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。

  5、監控日常辦公用品的余量,并根據實際情況完成采購申請及訂購。

  6、安排辦公室定期維修與保潔,監督并確保相關工作人員的完成質量。

  7、與財務團隊合作,確保租金,水電費,網費等相關費用及時付款。

  8、協助亞太區其他辦公室的`工作。

  9、辦理國外進口貨物的通關手續。

  10、 領導安排的其他工作任務。

行政助理工作職責和任職要求4

  1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;

  2、負責協助經理進行采購相關工作;

  3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置,衛生安排及值班安排工作;

  4、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作;

行政助理工作職責和任職要求5

  1、負責基礎的財務工作:內部審計,文件驗證等;

  2、處理采購,銷售,銀行,現金等數據的系統錄入;

  3、進行文件管理和定期審核;

  4、零用現金管理;

  5、少量文件的翻譯和校對;

  6、 領導交代的日常行政工作

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