辦公室文員工作職責與任職要求

2022-12-15 崗位職責

辦公室文員工作職責與任職要求1

　　職責：

　　1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度；

　　2、負責公司公文的撰寫；

　　3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　4、負責會議記錄和文字材料的整理；

　　5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析；

　　6、協助總助協調處理各部門的協調工作；

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷；

　　2、熟悉公文寫作格式，具備商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力。

辦公室文員工作職責與任職要求2

　　1、客戶服務

　　1客戶溝通（不定期的各級客戶電話溝通）。

　　2挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題，并遵循公司理念和制度處理到位。

　　2、業務保障

　　1向一線人員提供業務開展相關的即時性后勤保障服務。

　　2、協助解決經銷商合理的非常規業務需求。

　　3、信息管理

　　【1定期對市場銷售、考核及業務結算等數據進行統計，并同步至各關聯崗。

　　2不定期協助直接上級、區域經理完成銷售、考核相關數據的調研分析。

　　3定期維護《經銷商屬性跟蹤表》及《經銷商通訊錄》相關信息。

　　4、物品管理

辦公室文員工作職責與任職要求3

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發、分派；

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算；

　　3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

辦公室文員工作職責與任職要求4

　　職責

　　1，行政區域的衛生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動的宣傳策劃等

　　2、美術考級蘇州區域代理的辦公行政處理

　　3、領導安排的其他崗位要求

　　3、各類表格數據統計，匯總和審核

　　崗位要求

　　1、大專學歷及以上學歷

　　2、熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備

　　3、工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協調能力

辦公室文員工作職責與任職要求5

　　1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　2、協助總經理處理行政外部事務；

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務；

　　4、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行；

　　5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作；

　　6、總經理交辦的.其它相關行政事務工作；

辦公室文員工作職責與任職要求6

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

　　3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的撰寫；

　　4、政府部門及各企業信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員工作職責與任職要求7

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

　　4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員工作職責與任職要求8

　　1、客戶信息收集、整理

　　2、銷售部數據統計、分類、歸檔、保管；

　　3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試；

　　4、負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作；

　　5、完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報；

辦公室文員工作職責與任職要求9

　　1、協助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議；

　　2、整理公司投標文件、人員、資質等材料；

　　3、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責與任職要求10

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

　　3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責與任職要求11

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環境管理、保潔工作督導；

　　6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員工作職責與任職要求12

　　1、根據業務部門的訂單數量的要求，客戶的具體要求準備先關的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求；

　　3、根據提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供；

　　4、完成部門領導交辦的其他工作。

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