行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)1
1.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定完善公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、車(chē)輛、食堂、宿舍等相關(guān)工作的監(jiān)督管理
3. 保持與外界良好的公共關(guān)系，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境
4.積極倡導(dǎo)公司理念，價(jià)值觀、增加公司凝聚力和團(tuán)隊(duì)工作精神
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證書(shū)的日常管理及年檢
6.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)日常事務(wù)的管理與權(quán)限內(nèi)各事項(xiàng)的審批工作
行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)2
1、資產(chǎn)管理及行政采購(gòu)監(jiān)管：建立健全資產(chǎn)管理及行政管理流程和制度，采購(gòu)、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類(lèi)低值易耗品，對(duì)固定資產(chǎn)賬面及實(shí)物一致性，可用性進(jìn)行檢查核實(shí)
2、會(huì)務(wù)、外聯(lián)：制定公司大型會(huì)議、會(huì)晤 、旅游 、體檢 、年會(huì)、職代會(huì)以及其他重要活動(dòng)方案和流程，并組織落實(shí)
3、公司基建：基建檢查和申報(bào)，監(jiān)督基建維修
4、公司車(chē)輛管、食堂、門(mén)衛(wèi)、5S管理
5、EHS(環(huán)境、健康、安全)管理
行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)3
1、 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理(車(chē)輛保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等) 需兼司機(jī)崗;
2、 后勤管理、消防安全管理;
3、 客戶接待：客戶來(lái)公司考察、參觀的全程接待工作;
4、 與各職能部門(mén)協(xié)調(diào)日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
5、 負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
6、 處理外部公共關(guān)系;
7、 在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)制度的維護(hù)、完善、開(kāi)展并組織部門(mén)日常工作;
8、 能夠配合臨時(shí)安排的加班工作;
9、公司日常行政類(lèi)業(yè)務(wù)辦理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;
行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，日常事務(wù)，后勤事務(wù)的綜合管理;
2、包括：前臺(tái)，司機(jī)，車(chē)輛，食堂，網(wǎng)絡(luò)，清潔工等工作安排及管理;
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息管理，以及各種相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);
4、組織起草部門(mén)各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
5、做好下屬員工的考勤工作，合理安排好班次及輪休;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)5
1、 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
2、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、 考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
6、參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)6
1、依據(jù)月采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)訂單;
2、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商催貨;
3、在ERP采購(gòu)核算系統(tǒng)上輸入采購(gòu)訂單;
4、根據(jù)到貨數(shù)量，在系統(tǒng)上輸入到貨單和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算;
5、登記材料發(fā)票;
6、對(duì)不合格材料執(zhí)行ERP退貨處理流程;
行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)7
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的工作監(jiān)督與管理;
5、負(fù)責(zé)公司洽公車(chē)輛的日常使用和管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)各職能部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)8
1、全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作，依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，制定辦公系統(tǒng)需求方案，通過(guò)對(duì)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí)，提升整體辦公效率;
3、主持集團(tuán)公司的文化建設(shè)，對(duì)內(nèi)引導(dǎo)和推動(dòng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同;對(duì)外宣傳企業(yè)文化和理念，樹(shù)立公司的良好形象;
4、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)的公共事務(wù)活動(dòng)及大型車(chē)隊(duì)的管理，組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;
6、擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
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