行政副部長工作職責

2022-12-06 工作職責

行政副部長工作職責1

　　1、負責公司車輛管理(車輛保養、年檢、保險等) 需兼司機崗;

　　2、后勤管理、消防安全管理;

　　3、客戶接待：客戶來公司考察、參觀的全程接待工作;

　　4、與各職能部門協調日常工作關系以及事務處理;

　　5、負責部門的管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執行情況;

　　6、處理外部公共關系;

　　7、在領導授權內，負責部門日常事務制度的維護、完善、開展并組織部門日常工作;

　　8、能夠配合臨時安排的加班工作;

　　9、公司日常行政類業務辦理及領導交辦的其他工作;

行政副部長工作職責2

　　1、依據月采購計劃，編制采購訂單;

　　2、負責向供應商催貨;

　　3、在ERP采購核算系統上輸入采購訂單;

　　4、根據到貨數量，在系統上輸入到貨單和進行采購結算;

　　5、登記材料發票;

　　6、對不合格材料執行ERP退貨處理流程;

行政副部長工作職責3

　　1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障。

　　2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

　　3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;

　　4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

　　5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

　　6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

　　7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

　　8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

　　9、負責公司前臺日常業務接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政副部長工作職責4

　　1、資產管理及行政采購監管：建立健全資產管理及行政管理流程和制度，采購、添置、管理和維修公司固定資產及各類低值易耗品，對固定資產賬面及實物一致性，可用性進行檢查核實

　　2、會務、外聯：制定公司大型會議、會晤、旅游、體檢、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程，并組織落實

　　3、公司基建：基建檢查和申報，監督基建維修

　　4、公司車輛管、食堂、門衛、5S管理

　　5、EHS(環境、健康、安全)管理

行政副部長工作職責5

　　1、負責公司行政事務，日常事務，后勤事務的綜合管理;

　　2、包括：前臺，司機，車輛，食堂，網絡，清潔工等工作安排及管理;

　　3、負責公司網絡信息管理，以及各種相關設備的維護和保養;

　　4、組織起草部門各項管理規章制度并監督實施;

　　5、做好下屬員工的考勤工作，合理安排好班次及輪休;

　　6、完成領導安排的其他工作。

行政副部長工作職責6

　　1.根據公司實際情況，制定完善公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

　　2.負責公司辦公用品、勞保用品、車輛、食堂、宿舍等相關工作的監督管理

　　3. 保持與外界良好的公共關系，妥善處理各種對外事務，為公司的'發展創造有利的外部環境

　　4.積極倡導公司理念，價值觀、增加公司凝聚力和團隊工作精神

　　5.負責公司各類證書的日常管理及年檢

　　6.負責部門內各項日常事務的管理與權限內各事項的審批工作

行政副部長工作職責7

　　1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

　　2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　4、考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;

　　5、協助承辦公司相關法律事務;

　　6、參與公司經營事務的管理和執行工作。

行政副部長工作職責8

　　1、全面負責整個集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行;規范內部行政管理工作;

　　2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作，依據公司整體戰略發展，制定辦公系統需求方案，通過對辦公系統的優化和升級，提升整體辦公效率;

　　3、主持集團公司的文化建設，對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念，樹立公司的良好形象;

　　4、負責行政采購、固定資產、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;

　　5、負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理，組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

　　6、擬定本部門的工作計劃并組織實施，負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展。

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