鎮人大秘書工作職責

鎮人大秘書工作職責1

　　一、負責辦公廳會務具體工作。做好會會議、黨組會議、主任會議、機關辦公會議、廳務會議、機關全體工作人員會議、全市人大會任會議、區縣(市)人大會辦公室主任會議、市人大會正副主任與市政府正副市長聯系會議等會議的通知、協調聯系、會場座位安排、材料收集等工作。

　　二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關各類信函、信箋的收發，傳真件接收辦理，會和會辦公廳內外信息的傳遞和辦理。

　　三、負責機關文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關部門貫徹執行《保密法》，根據《檔案法》規定管理檔案，提供原始資料供領導和部門查閱。

　　四、負責機關文印管理工作。包括發文登記、規范格式、與相關領導或部門銜接以及文件室各項管理工作。

　　五、負責機關月和周工作安排表制作、《公報》編輯出版、來賓安排登記、機關報刊雜志訂閱、機關工作人員名片印制、電話號碼編制、廢舊報刊處理、機關副縣級以上干部參加市委等有關部門組織的會議、大事記采編等工作。

　　六、負責《中國人大》、《人民之友》雜志的發行工作。

　　七、負責機關日常值班工作。

　　八、負責領導及部門交辦的其他工作。

　　1、在鎮人大主席、副主席領導下開展工作，及時向人大主席、副主席報告情況并提出工作建議;

　　2、承辦人代會會議、主席團會議和人大主席、副主席組織的有關活動的準備工作;

　　3、負責人代會會議、主席團會議和調查、視察、檢查、評議、約見等活動的有關文字材料、宣傳報道、文字檔案處理等工作;

　　4、協助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的來信來訪，交辦、督辦人大代表的建議、批評和意見;

　　5、加強與人大代表的聯系，幫助代表小組開展活動并提供學習材料和必要條件，總結交流代表小組活動和代表履行職務的經驗;

　　6、加強同上級人大和兄弟鎮人大的聯系，及時提供、傳遞信息，反映、交流人人工作情況;

　　7、在人大主席、副主席的'領導下，協助辦理上級人大會及其辦事機構委托交辦的有關事項;

　　8、辦理換屆選舉的有關事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。

　　一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務委員會的決議、決定。

　　二、負責做好鄉鎮人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結、年度總結、工作規劃等文件，負責有關數據統計。

　　三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉辦、督辦和反饋等各個環節的具體工作。

　　四、上下聯系，及時準確地向主席團和代表傳達上級文件精神，深入代表和選民中調查、了解情況，發現、總結典型，征求、反映代表和選民的意見;經常向主席團和上級人大會及其辦事機構匯報本鄉鎮開展人大工作的情況和典型。

　　五、總結經驗，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的各類先進典型。

　　六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規范適用。

　　七、完成鄉鎮人大和上一級人大及其會交辦的工作任務。

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