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秘書處部門工作計劃

2021-11-04 工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!讓我們一起來學習寫計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的秘書處部門工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書處部門工作計劃1

  記者團秘書部工作總結時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的秘書部工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下。這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,不斷更記者團成員聯系方式,以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃:通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下:

  1、通知成員本學期召開例會信息,負責日常例會考勤與會議記錄。

  2、更新記者團成員聯系方式,建立聯系網,以及時通知相關事情。

  3、安排本學期采訪活動人員,并監督稿件上交情況。

  4、做好每月電子版的稿件統計,對表現突出者予以獎勵。

  5、我校第XX屆春季運動會前期,主要安排成員接受稿件培訓,期間負責通知及考勤。

  6、負責我校第XX屆春季運動會的采訪人員安排,確認其是否到達采訪地點,并監督稿件上交情況。

  7、為加強部門成員的溝通,組織記者團成員聚餐、K歌等活動,期間負責聯系、通知、費用收取、管理及使用等工作。

  8、協助完成領導等交辦的其他工作。

  當然,一學期的工作下來,我們也發現一些經驗和不足。首先,秘書部門之間交流和溝通偏少,致使組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。

  其次,對于信息的通知采用的是層層下發式,浪費時間和精力,

  要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。最后,記者團成員積極性有待進一步提高,大家工作態度有待端正。以上是這一學期以來的`工作匯報,及工作體會。在這個團體里,我部積累了許多寶貴的經驗,這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中,我部將繼續做好本分工作,上情下達、即時反饋,同時我們也將不斷地努力與探索,使秘書部的各項工作在順利中開展,在開展中創新!

秘書處部門工作計劃2

  新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了XX名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

  XXXX大學X校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬XX個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學年的工作計劃:

  一、做好日常工作

  1、日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2、收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3、負責社聯財務的管理。

  4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

  6、完成主席團分配的各項工作任務。

  7、收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

  8、協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。

  二、加強內部建設

  (一)制度建設:

  1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度:秘書處制定了“XXXX大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

  (二)組織建設:

  1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

  4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、對社聯工作的建議

  社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

秘書處部門工作計劃3

  一、工作定位及目標

  1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  3、新聞稿部分

  1、加強新聞稿件的時效性和規范性

  2、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  (二)積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)部內建設

  培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

  3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

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