化材宿會秘書處秋季期部門工作計劃

2024-07-01 工作計劃

　　秋風(fēng)送爽，在這個收獲的金秋時節(jié)，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中，在宿管會所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，認真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排：

　　（一）常規(guī)工作

　　1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關(guān)會議記錄。

　　2．及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。

　　3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務(wù)管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

　　4.積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

　　5．編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

　　6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

　　7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

　　（二）部門內(nèi)部建設(shè)

　　1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

　　2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。

　　3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強調(diào)禮貌問題。