XX海南校友會章程
第一章 總 則
第一條 XX海南校友會是由海南省境內生活、工作的XX校友自愿結成的，并向XX校友會(XX校友會，其英譯名為Alumni Association of Hunan University of Science and Technology，英文縮寫為AAHNUST)備案、獲取授權，本會是聯合性、地方性、非營利性的群眾組織。
第二條 本會的宗旨是以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”和切實貫徹科學發展觀及構建和諧社會主義的重要思想為指導，遵守憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚，廣泛聯絡校友，加強母校與海內外校友之間的聯系和情誼，為母校的改革與發展，為社會主義經濟建設服務。
第三條 本會接受XX校友會的業務指導和監督管理。海南校友會同時接受海南省相關專業政府機構的業務指導和監督管理。
第四條 本會的會址設在海南省海口市美蘭區國興大道盛達景都三樓(聯系人：梁云18907682722、何國妃18789806359)。
第二章 業務范圍
第五條 本會的業務范圍為：
(一)團結和聯絡廣大校友，建立聯系校友與母校之間牢固有力的橋梁和紐帶，增強校友對母校的感情和凝聚力。
(二)開展國內外校友之間的教育、科研等方面的協作與交流，以及聯誼活動。
(三)建立并加強校友之間的聯系，交流信息，增進感情，相互促進，共謀發展。
(四)鼓勵校友在各自的崗位上求實創新，積極進取，通過卓有成效的工作，擴大母校在當地的影響，為當地的經濟建設和社會發展作出貢獻。
(五)與各地分會加強聯系，進行學術、工作經驗交流與合作。
(六)協助母校收集編寫校史資料，通過校刊、校史專集等形式反映廣大校友的活動與成就。
(七)協助母�；I集辦學資金，征集校友對母校改革與發展的建議。
(八)組織有利于祖國、有益于社會、有助于母校的各項活動。
(九)邀請校友對在校校友進行一些就業和創業等方面的教育活動。
第三章 會 員
第六條 本會的會員可以是單位，也可以是個人。
第七條 申請加入本會的會員，必須具備下列條件：
(一)擁護本會的章程。
(二)有加入本會的意愿。
(三)在各自的工作領域具有一定的影響。
(四)凡符合下列條件之一者均屬XX校友：
1、原湘潭工學院(含其前身：湘潭煤炭學院、湘潭礦業學院)或原湘潭師范學院(含其前身：湘北建設學院、湘潭師范專科學校)研究生、本科生、�？粕�、肄業生和曾在原湘潭工學院或原湘潭師范學院(含其前身)及其附屬單位學習或工作過的人員等。
2、原湘潭工學院(含其前身)或原湘潭師范學院(含其前身)成人教育學院及其所屬單位學習過的自考畢業生、函授生、夜大生、進修生、培訓班學員等。
3、原湘潭工學院(含其前身)或原湘潭師范學院(含其前身)聘請的兼職教授、名譽教授、特聘教授及其他兼職人員等。
第八條 會員享有下列權利：
(一)選舉本會各級組織機構成員時有選舉權、被選舉權和表決權。
(二)參加本會組織的活動。
(三)優先參加本會舉辦的各類會議，參加有關專業性的教學、科研、學術交流活動，并對學校的教學、科研、管理、建設等各項工作提出建議。
(四)對本會工作的批評、建議和監督權。
(五)入會自愿，退會自由。
第九條 會員履行下列義務：
(一)執行本會的決議。
(二)維護本會和學校的合法權益。
(三)完成本會交辦的工作。
(四)按規定交納會費，協助本會籌集資金。
(五)向本會提供校友情況，提供有關信息資料。
(六)協助母校廣泛聯絡海內外校友和社會友好人士為母�；I資辦學，為學校的改革與發展出力。
第四章 組織機構和負責人的產生、罷免程序
第十條 本會的最高權利機構是會員代表大會，其職權是：
(一)制定和修改章程。
(二)選舉和罷免理事，確定下屆理事候選人。
(三)審議理事會的工作報告和財務報告。
(四)決定本會的工作方針、計劃和重大工作事項。
(五)決定本會終止事誼和其他重大事項。
第十一條 會員代表大會要求2/3以上的會員代表出席方能召開，其決議須經與會會員代表半數以上表決通過方能生效。會員代表由各地區校友分會選派。
第十二條 會員代表大會每屆4年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報XX校友會備案批準，但提前或延期換屆的，時間最長不超過1年。
第十三條 理事會是會員代表大會的執行機構，在閉會期間領導本會開展日常工作，對會員代表大會負責。理事會下設辦公室，辦公室由秘書長領導，下設財務室等若干機構，由專職或聘請人員、或由校友會成員志愿組成。
第十四條 理事會的職權是：
(一)執行會員代表大會的決議。
(二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長。
(三)籌備召開會員代表大會。
(四)向會員代表大會報告工作和財務狀況。
(五)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。
(六)決定各機構主要負責人的聘任。
(七)領導本會各機構開展工作。
(八)制定本會內部管理制度。
(九)決定其他重大事項。
第十五條 理事會決議須經到會理事三分之二以上(含三分之二)表決通過方能生效。
第十六條 理事會每年召開一次會議;情況特殊的，也可采用通訊形式召開。
第十七條 本會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生，在理事會閉會期間行使第十四條第(一)、(三)、(五)、(六)、(七)、(八)、(九)項的職權，對理事會負責(常務理事人數不超過理事人數的三分之一)。
第十八條 常務理事會決議須經予會常務理事三分之二以上(三分之二)表決通過方能生效。
第十九條 常務理事會至少一年召開一次會議;情況特殊的也可采用通訊形式召開。
第二十條 會長、副會長、秘書長必須具備下列條件：
(一)堅持黨的路線、方針、政策，政治素質好。
(二)在本業務領域內的較大影響。
(三)最高任職年齡一般不超過70歲。
(四)身體健康，能堅持正常工作。
(五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰。
(六)具有完全民事行為能力。
第二十一條 本會設會長1人、副會長6人，理事若干人，秘書長1人，副秘書長6人;校友會可聘請名譽會長和顧問若干名，指導本會工作。
第二十二條 本會會長、副會長、秘書長任期四年，可連選連任。
第二十三條 本會會長行使下列職權：
(一)召集和主持理事會。
(二)檢查會員代表大會、理事會(或常務理事會)決議的落實情況。
(三)代表本會簽署有關重要文件。
第二十四條 本會秘書長行使下列職權：
(一)主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃。
(二)協調各分支機構、代表機構等開展工作。
(三)提名副秘書長交理事會或常務理事會決定。
(四)處理其他日常事務。
第五章 資產管理、使用原則
第二十五條 本會經費來源：
(一)會費。
(二)捐贈。
(三)學校資助。
(四)政府資助。
(五)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入。
(六)利息。
(七)其他合法收入。
第二十六條 本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展，不得在會員中分配。主要開支范圍為：
(一)校友會的各種會議，校友聯誼活動。
(二)建立校友網站和編印《校友通訊錄》等材料。
(三)校友會的其它開支。
(四)按有關規定須繳納的費用。
第二十七條 本會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第二十八條 本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦理交接手續。
第二十九條 本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員代表大會和財政部門的監督。
第三十條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受XX校友會的財務審計。
第三十一條 本團體的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第三十二條 對本會章程的修改，須經理事會表決通過后，報會員代表大會審議。
第三十三條 本會修改的章程，須在會員代表大會通過后15日內，經XX校友會備案、核準后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產處理
第三十四條 本會完成宗旨、自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常務理事會提出終止動議。
第三十五條 本會終止動議需經會員代表大會通過，并報XX校友會審查同意。
第三十六條 本會終止前，須在XX校友會備案及有關職能部門的監督下，成立清算小組，清理債權債務，處理善后事誼;清算期間，不開展清算以外的活動。
第三十七條 本會經XX校友會辦理注銷手續后即為終止。
第三十八條 本會終止后剩余財產，在XX校友會的監督下，按照國家有關規定，用于發展與本會宗旨相關的事業。
第八章 附 則
第三十九條 本章程的解釋權屬本會理事會。
第四十條 本章程須經會員代表大會表決通過。
第四十一條 本章程自XX校友會備案、核準之日起生效。
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