各位社區領導、計生服務員、企業單位計生負責人：
今天的會議內容是有關于北京奧運會及籌備期間人口和計劃生育對外新聞宣傳工作。
剛才大家都學習了《**關于做好人口和計劃生育外宣工作的通知》文件，和如何應對境外記者的方法以及近期人口和計劃生育新聞宣傳口徑。為了做好這個工作，不打無準備之仗，今天召開這個座談會.
針對這個工作，下面我強調幾點：
一、對外宣工作重要性的認識：
中國人口計劃生育工作、人口政策一直以來受到國際社會的高度關注，也是新聞媒體熱衷報道的熱點題材之一。各級計生委考慮到外國記者在奧運會期間來中國采訪，因為比較以前來中國境內采訪手續簡化了，程序簡化，會發生突發性新聞媒體事件，為預防缺乏應對境外記者的方法，在前階段省、市、區計生委、計生局都召開了一個奧運期間人口計生外宣工作座談會。因為考慮到**近幾年來，抓住有利時機，依托港口資源優勢，大力發展海洋經濟，船舶修造這個臨港產業區塊已經形成，四個大的船舶修造企業使境外人士因為各種原因頻繁往來**，再加上這次，區計生局為做好奧運會及其籌備期間以及來**采訪接待準備，在全區建立8個采訪點，**是其中一個。離奧運會舉行的日子已經很近了，做好這個工作，是政治要求和政治任務，是向國際社會展示我國計劃生育工作良好形象的最佳機會。我們也要借境外記者來中國采訪這個有利時機，宣傳我國人口計生育工作所取得的成就、xxx期間人口和計劃生育工作面臨的形勢、任務，計劃生育在推進新農村建設中的新舉措和貢獻。對這個工作各位要有緊迫感和責任感。
二、各社區、單位根據政府統一安排，各就各位，做好積極的應對準備工作。
被列為采訪點的社區要更加重視，要確定一名接訪負責人，原則上由社區黨工委書記、管委會主任擔任，并且要確定若干個采訪點，熟練掌握外宣答復口徑和宣傳資料內容。四個船廠也要引起高度重視，回去以后向單位領導匯報一下，確定一名負責人，如發現有境外記者來采訪，要及時與鎮政府聯系。沒有被列為采訪點的社區也不能掉以輕心，因為這次境外記者采訪程序與以往有所不同，簡單化了，也要引起重視，不是講沒有被列為采訪點就萬事大吉了，境外記者可以不經過政府部門直接向基層采訪。
要開展一次優化人口計生環境宣傳自查工作，不宜向國際上公開的'一些內容要及時清理，宣傳標語口號要體現以人為本、以法行政，內容要正確，數量不能過多，語言要溫馨，形式要美觀大方。
三、為更好地做好這次外宣工作，要加強業務、政策學習，對外宣傳口徑的學習
對外宣傳人口計生工作也是一個新名詞新領域，是新形勢下的一項新任務，各社區要組織基層相關人員村級計生專兼職人員、協會小組長等進行全方位培訓，引導他們樹立大局意識，規范言行，客觀、真實、全面的反映本地情況，積極營造有利于我鎮人口計生工作的輿論環境。鎮計生部門8月份安排了一次業務知識培訓，到時各社區要組織人員積極參加，認真學習，從某一方面講也是提高外宣工作的能力。
四、梳理不穩定因素，避免突發媒體事件發生。梳理近幾年來計生不穩定因素，對多年上訪老戶密切關注動向，主要是計生并發癥病人，我鎮計生并發癥病人各社區相比較，臺門社區病人相對較多，這些人歷年受到政府關心，每年有生活補助費、醫藥費，慈善機構還有補助費，但有的人還是不能滿足，時不時地去計生局要這樣要那樣，對這些人要做好深入細致的思想工作，避免突發媒體事件發生。一旦突發媒體事件或境外記者在哪一個地方采訪計劃生育相關事項，要在第一時間迅速上報計生辦。共2頁，當前第1頁12新聞宣傳工作講話稿
面對媒體要做到七個應該（明確目的，制定日程，在第一時間明確主題與角度；加工并確定關鍵信息；預測媒體問題，制定應答口徑；主動控制采訪局面，回答與引導相結合；做好充分準備，切忌表演，確定基本規則與底線；使用最簡單的語言，善于概括；誠實）、七個不應該（絕對不能和記者“私下交談”；絕對不要說“無可奉告”；絕對不要與記者發生爭執；不要過度使用或依靠數字；不要提供你不能確定的信息；不要試圖阻擋記者拍照等；不要忘記你的回答應該針對普通讀者）、七個應該注意的事項（言而有信必須在言之有物之前；有禮的態度，隨時保持聯系，尊重媒體；先聲奪人，先入為主，把握主動性；前后左右的信息一致；積極協助主動提供全面的信息；與核心記者進行有效的溝通；強調合作雙贏）。