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淺析工程資料
近期我們項目部每個人似乎都對“資料”二字尤為敏感，不但在耳朵里面或是在眼睛當中有這個字眼，而且已將這個字眼牢牢地放在內心里面。進入第三季度，項目部所有人員不僅要將施工現場安全、質量、進度等工作仍然緊抓不放，而且把工程資料也作為工作重點來抓，除了在建工程要求資料與工程實際進度保持同步外，已經竣工驗收的工程資料也要搜集、整理并移交礦檔案室。本項目部工程竣工驗收工程的監理資料要及時向檔案室移交。近期項目部相關人員開始著手這項工作。下面我僅以我個人的積累和見解淺談一些關于工程資料方面的注意事項:
工程建設從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產等過程中形成的文件資料、圖紙、圖表、計算資料、經濟、聲像等資料，都屬于竣工資料收集、整理、歸檔的范圍。工程技術保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具體性表現在以下方面:
1、工程技術保證資料是對建筑實物質量的真實寫照，無論建筑原材料、構配件質量，還是分項工程質量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況。
2、建筑工程質量管理具有動態相關性，工程技術保證資料就成為預先控制的重要依據。我們可以根據數據來協調工作，準確地實現質量目標。
3、工程技術保證資料是核定工程質量等級的重要依據。驗評標準要求，工程技術保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。
4、工程技術保證資料成為建筑物改、擴建或增層必不可少的技術依據。 因此，工程技術保證資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，即如下幾點;
(一) 及時性
及時性是做好工程技術保證資料的前提。工程技術保證資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業內部質量的管理上。
“自檢、互檢和交接檢”的`質量管理體制要求工程技術保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。
質量控制、進度控制和投資控制要求工程技術保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。
社會監理機構和政府監督機關也要求施工企業及時整理好工程技術保證資料，以備核查或核定工程質量等級。
因此，工程技術保證資料的整理應杜絕拖沓滯后，閉門造車現象和應付突擊式的心理。
(二)真實性
真實性是好工程技術保證資料的靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相;也不要為“取得較高的工程質量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應有見證取樣記錄。分項工程質量評定必須到現場實測檢查，不得閉門偽造。
(三) 準確性
準確性是做好工程技術保證資料的核心。工程技術保證資料的準確性取決于以下一些方面。
混凝土強度評定應明確驗收批的概念，應區分不同的分部或施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效位數，標準差取二位有效位數。
分項工程質量評定的填寫應規范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之�；卷椖康拿總�子項的等級應按優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質量等級應根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。
(四) 完整性
完整性是做好工程技術保證資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。
要保證資料的完整性應做好以下幾方面的工作。
1、應設專人及時收集有關工程資料。
2、應根據工程量、批量或批號收集有關工程資料。
3、總承包單位應向分包單位收集相關資料。
總之，工程技術保證資料必須基本齊全，除做到及時性(前提)、真實性(靈魂)、準確性(核心)、完整性(基礎)以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求:
1、資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔。
2、分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼。
3、凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油污、無磨損，圖字清晰，并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖�？⒐D編制人、技術負責人應逐張簽字。
4、對結構、形式、工藝發生重大變化的，由施工單位按照實際情況繪制竣工圖。設計變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，另蓋竣工圖章后作為竣工圖。
5、竣工圖等資料整理時，必須按工程項目、專業類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標題欄，以方便查閱。
6、圖紙、隱蔽工程記錄等重要資料，必須有碳素墨水繪制和書寫，禁止復寫和使用復印件。
7、基本建設檔案紙張一律采用標準A4白紙，案卷封皮、封底一律采用牛皮紙，裝訂方法采用三孔一線法，雙股線裝訂，孔距長度為16CM,，中孔到邊孔的長度為8CM，卷脊裝訂結的垂直距離為1.5CM，結頭放在案卷后面。裝訂后的檔案案卷要整潔、美觀，不許出現油漬、隨意涂改、裝訂偏斜。
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