在不斷進步的社會中，接觸并使用通知的人越來越多，通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。我們該怎么擬定通知書呢？以下是小編精心整理的關于召開會議的通知書（精選5篇），希望能夠幫助到大家。
召開會議的通知書1
尊敬的股東：
您好！經公司董事會商定，于二零XX年五月XX日在XX（地址）召開XX有限公司20XX年第XX。
一、會議基本情況
1、會議召集人：公司董事會
2、會議主持人：公司董事長XX先生
3、會議召開時間：20XX年5月XX會議方式：現場會議
4、會議召開地點：（地址）
5（XX律所事務所律師：XX。（或者將二者融合寫為與會人員）
三、會議審議事項
1、《公司20XX年度董事會工作報告》；
2、《公司20XX年度監事會工作報告》；
3、《公司20XX年度財務決算方案》；
4、《公司20XX年度財務預算方案》；
5、《公司20XX年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法
1、登記時間：公司登記在冊的全體本公司股東，因故不能出席會議的'股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20__年5月__日上午9：00前在會場簽到。
2、該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。
會議的，委托代理人出席會議的，的書面授權委托書；
3、登記地點：XX（地址）
4、XX聯系電話：186—XX—XX
XX有限公司
20XX年XX月XX日
召開會議的通知書2
各科室：
“百安活動”已經接近尾聲，安全態勢平穩，清明節即將來臨，為了更進一步加強安全管理，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開三月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年3月29日上午9：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1。傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故；
2。對3月份的安全工作進行總結；
3。對4月份的安全工作作出安排；
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
召開會議的通知書3
會議通知公司屬有關部門：
經公司研究，定于20XX年x月xx日召開“發放保健品”會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：研究發放保健品的辦法。
二、會議時間：20XX年3月12日(星期四)下午2：00-2：20簽到，2：30準時開會。
三、會議地點：公司二樓會議室
四、參會人員：公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求：請參會人員安排好工作，準時參加會議。
公司辦公室
XXXX年XX月XX日
召開會議的通知書4
xxxx（主送單位）：
為了xxxxxx（目的），根據xxxxxx（依據），xxxx（主辦單位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地點）召開xxxxxx會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：xxxxxx。
二、參會人員：xxxxxx。
三、會議時間、地點：xxxxxx。
四、其他事項：
（一）請與會人員持會議通知到xxxxxx報到，xxxxxx（食宿費用安排）。
（二）請將會議回執于xxxx年x月x日前傳真至xxxx（會議主辦或承辦單位）。
（三）xxxxxx（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。
（四）聯系人及電話：xxx xxxx
附件：
1、參會名額分配表
2、會議回執
（印章）
xxxx年x月x日
召開會議的通知書5
為了將考勤制度真正貫徹落實到每一位員工工作中，公司決定在20XX年X月X日召開全體員工學習考勤制度的會議，現將會議有關事項通知如下：
一、會議時間、地點：
1、時間：20XX年X月X日16：30—17：30
2、地點：公司二樓培訓大會議室。
二、參會部門：
管理中心、黨委工會、行政管理部、財務管理部、工程管理部、采購管理部、生產管理部(值班人員不參加，其他人員必須參加)、營銷管理部。各部門其他因外出而不能參加的人員，由部門負責人負責及時傳達到位。
三、宣講人：
XXX
四、會議主要內容：
1、宣布《XX農業發展有限公司考勤制度》正式頒布;
2、開展對考勤制度的內容學習活動。
XX農業發展有限公司管理中心
20XX年X月X日
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