通知函的簡析

2020-10-09 通知

　　【通知函范文】

　　通知，是轉發同級或不相隸屬機關公文，印發上級或本級機關有關公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任免和聘用干部，發布法規和規章，以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。

　　××市環保局關于轉發《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知各縣(區)環保局，各直屬單位：

　　××縣環保局是我省環保工作的先進單位，積累了豐富的'工作經驗。近年來，他們通過開展環保自檢和互檢，有效地推動了環保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經驗基本也適于我市。現將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們，望參照執行，以推動我市環保工作的深入開展。

　　××市環保局

　　xxxx年二月十六日

　　[簡析]

　　(1)體式規范。文中已明確寫出“現將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們”，故不必再于正文之后落款之前標出附件標題；××縣“總結報告”也不以“附件”出現，而是該“通知”的直接發出件，即為同一件。

　　(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關系，但××縣的環保工作做得好，并是全省的先進單位，而且“他們的經驗基本也適于”××市。所以，予以“轉發”是正常的。

　　函，是平行機關或部門，以及不相隸屬單位之間，聯系、商洽、詢問事宜，乃至提出請求的公文；有些也需要答復。

　　××市統計局關于請求撥款的函市財政局：

　　我局原有132m2磚瓦結構車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。經測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

　　以上，望關照。

　　附：維修圖紙與預算

　　××市統計局

　　xxxx年八月八日

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