定義：通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關單位開展業務工作需要。
格式：
1、標題： ①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。 ②"關于XXX的通告"。 ③"XXX關于XXX的通告"。 ④"XXX的通告"。 ⑤"通告"
2、原由： 主要闡述發布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為„„，特通告如下”或者“根據„„，決定„„，特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項： 通告事項是通告全文的.核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法;如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。
4、結語： 用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。
范文：
例1： 河南省交通廳 關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作的通告 根據交通部通知，在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前，各地必須嚴格按照《國務院辦公廳轉發交通部等部門關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作意見的通知》(國辦發[2000]2號)精神，繼續做好公路養路費等交通規費征收工作。特通知如下：
一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對河南經濟建設產生的重大影響，切實加強對公路養路費等交通規費征收工作的領導，積極主動與當地財政、公安等部門取得聯系，密切協作，及時解決征收工作中出現的問題，維護正常的征費秩序，為交通基礎設施建設籌集更多的資金。
二、各繳費義務人要嚴格按國家和省現行征繳政策、辦法和標準，自覺到當地征稽機構繳納各項交通規費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規費的行為，各級交通規費征稽機構和人員將繼續進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙征繳人員執行公務的，要依法嚴肅查處，情節嚴重的，移交司法機關追究刑事責任。
三、各級交通規費征稽機構要認真學習、領會和堅決貫徹執行全國人大、國
通告 務院以及交通部、財政部等國家有關部委法規、文件，以及《河南省人民政府關于加強公路養路費等交通規費征收工作的通告》，加強領導、加強宣傳、穩定思想、穩定隊伍，充分認識稅費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施，就要堅決做到公路養路費等交通規費征收稽查工作有條不紊進行。
河南省交通廳
2000年11月8日
例2： X校 關于規范教學區車輛行駛管理的通告 為了加強教學區內車輛管理，維護教學區內良好交通秩序，為廣大師生營造有序舒適的教學區環境，按照學校的有關要求將對所有駛入校園內車輛進行規范管理，有關事宜通知如下： 1、外來車輛不得駛入教學區(以辦公樓4號樓為界，4號樓以北為教學區，4號樓以南為生活區)。 2、因工作需要或經學校允許駛入教學區的車輛應遵守：減速慢行，不得超速，禁止鳴笛，不得隨意停放車輛。 3、對于違反規定車輛予以警告或驅逐出校園。
X校(印)
****年**月**日
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